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论述文书立卷的方法和意义。
题目
论述文书立卷的方法和意义。
相似考题
参考答案和解析
正确答案:
（1）文书立卷的方法有：
①文书立卷的方法，就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有：分年度；分组织机构；分问题；分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则，在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时，分类的“跨度”要适当，不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有：按作者特征组卷；按问题特征组卷；按时间特征组卷；按名称特征组卷；按通讯者特征组卷；按地区特征组卷。在文件组卷工作中，应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷，应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值，组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容，立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程，文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
（2）开展文书立卷工作，对有保存价值的文件进行立卷，使之成为具有内在联系的文件整体，这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌，又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面：
①文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。
总之，文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
①文书立卷的方法，就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有：分年度；分组织机构；分问题；分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则，在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时，分类的“跨度”要适当，不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有：按作者特征组卷；按问题特征组卷；按时间特征组卷；按名称特征组卷；按通讯者特征组卷；按地区特征组卷。在文件组卷工作中，应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷，应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值，组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容，立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程，文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
（2）开展文书立卷工作，对有保存价值的文件进行立卷，使之成为具有内在联系的文件整体，这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌，又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面：
①文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。
总之，文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
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第1题：
（）是文书工作的最后一个程序。
A文书立卷
B文书利用
C文书归档
A
略 -
第2题：
机关内文书立卷的单位是（）。
- A、立卷环节
- B、立卷地点
- C、立卷人
- D、立卷点
正确答案:D -
第3题：
文书立卷
正确答案:是整理与保存文件的一种方法，即文书部门对办理完毕的公文材料，将其中的有查考、有保存价值的，按照他们的形成过程中的联系和规律组成案卷，这就是文书立卷。 -
第4题：
文书立卷的意义是什么？
正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；
2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管；
3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。 -
第5题：
举出建国以来我国使用的十种文书立卷方法。
正确答案: 1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。 -
第6题：
文书部门立卷制度
正确答案:指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。 -
第7题：
单选题机关内文书立卷的单位是（）。A立卷环节
B立卷地点
C立卷人
D立卷点
正确答案： C解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述文书立卷意义。正确答案： 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述文书立卷对档案工作的意义。正确答案： 保持文件之间的历史联系，便于查找利用；保持文件的完整与安全，便于保管；为档案工作奠定基础。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题文书立卷的意义何在？正确答案： 文书立卷的意义：
（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；
（2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用；
（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题文书立卷的根本意义是指什么？正确答案： 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。解析： 暂无解析 -
第13题：
在我国实行的是（）。
- A、文书档案部门立卷制度
- B、文书处理部门立卷制度
- C、档案管理部门立卷制度
- D、业务管理部门立卷制度
正确答案:B -
第14题：
简述文书立卷意义。
正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。 -
第15题：
简述文书立卷的原理。
正确答案: 文书立卷的基本原理是：文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系，彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加，并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷，最大限度的发挥文件的整体功效，同时，人们在保管和利用检索文件时认识到，将文件组成有机联系的案卷，有利于文件和档案的安全保管，有利于节省人力、物力和时间，也是追求文件整体最大、最优的功效。因此，在立卷工作中要坚持两个基本原理，掌握文书立卷的原理，建立经济、高效的文件保管与检索系统。 -
第16题：
在我国施行（）。
- A、文书处理部门立卷制度
- B、档案管理部门立卷制度
- C、文书档案部门立卷制度
- D、文书管理人员立卷制度
正确答案:A -
第17题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第18题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第19题：
单选题在我国实行的是（）。A文书档案部门立卷制度
B文书处理部门立卷制度
C档案管理部门立卷制度
D业务管理部门立卷制度
正确答案： D解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题举出建国以来我国使用的十种文书立卷方法。正确答案： 1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。解析： 暂无解析 -
第21题：
单选题在我国施行（）。A文书处理部门立卷制度
B档案管理部门立卷制度
C文书档案部门立卷制度
D文书管理人员立卷制度
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题论述文书立卷的方法和意义。正确答案： （1）文书立卷的方法有：
①文书立卷的方法，就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有：分年度；分组织机构；分问题；分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则，在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时，分类的“跨度”要适当，不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有：按作者特征组卷；按问题特征组卷；按时间特征组卷；按名称特征组卷；按通讯者特征组卷；按地区特征组卷。在文件组卷工作中，应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷，应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值，组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容，立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程，文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
（2）开展文书立卷工作，对有保存价值的文件进行立卷，使之成为具有内在联系的文件整体，这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌，又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面：
①文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。
总之，文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题文书立卷的意义是什么？正确答案： 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；
2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管；
3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。解析： 暂无解析