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以下文件管制行为不正确的是()A、生产场地使用之文件必须盖有资料中心的发行章B、文件控制人员应不定期稽核各单位受控文件C、"仅供参考"之文件,可在任意地方使用D、文件版次变更时,应以旧换新

题目

以下文件管制行为不正确的是()

  • A、生产场地使用之文件必须盖有资料中心的发行章
  • B、文件控制人员应不定期稽核各单位受控文件
  • C、"仅供参考"之文件,可在任意地方使用
  • D、文件版次变更时,应以旧换新

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  • 第1题:

    为确保实验室文件现行有效,采取以下( )措施。

    A:指定专人保管文件
    B:实验室的所有文件都加盖受控章
    C:文件必须存放在指定的地方
    D:建立文件控制程序

    答案:D
    解析:
    文件是信息及其承载媒体。文件的价值:传递信息、沟通意图、同一行动,它是一切管理和技术活动的依据,为保证使用的各种文件是现行有效的版本,检验检测机构应制定文件管理控制程序,对文件编制、审核、批准、标识、发放、保管修订和废止等各个环节实施控制和管理。

  • 第2题:

    受控文件应加盖受控章,受控章应包含( )等信息。

    A:文件编号
    B:持有人或部门
    C:状态
    D:文件页数

    答案:A,B,C
    解析:
    受控章应包含A、B、C信息,必须与受控文件发放/回收登记表一致。

  • 第3题:

    关于文件受控描述不正确的是( )。

    A:受控文件应加盖受控章
    B:来自于质量体系的文件就加盖受控章
    C:实验室所使用的规范标准属个人所有的不应加盖实验室受控章
    D:实验室所使用的规范标准包括复印件均应加盖受控章

    答案:C
    解析:
    只要是实验室所使用的规范标准,无论是否个人所有,是否为复印件,都要加盖受控章。

  • 第4题:

    对环境/职业安全健康管理体系文件发放与控制的阐述错误的是:()

    • A、在办公自动化系统(OA系统)发布的“只读”文件,即为“受控”文件
    • B、“受控”文件若需要复制纸质文件,须在纸质文件上加盖“受控章”
    • C、以纸制形式发放的文件用红色印章做好标识,表明“受控”状态和发放编号
    • D、《管理手册》、《程序文件》和《作业文件》以“只读”形式在办公自动化系统发布,作业指导书等四层次文件发到使用岗位

    正确答案:B

  • 第5题:

    根据《文件和记录管理程序》要求,以下哪一项在发放文件时不需提交给文控中心()

    • A、签核的文件正本
    • B、发行的文件电子档
    • C、文件申请表
    • D、旧版受控副本

    正确答案:D

  • 第6题:

    食品生产企业应建立文件的管理制度,对文件进行有效管理,确保各相关场所使用的文件均为()。

    • A、质量手册
    • B、有效版本
    • C、受控文件
    • D、工艺文件

    正确答案:B

  • 第7题:

    正式工艺文件右上角盖有红色“电子装联受控文件”章,临时工艺有红色“临时使用截至日期”章。


    正确答案:正确

  • 第8题:

    文件控制要求做到()。

    • A、对受控文件按文件本身的特征,以简单、明了为原则进行标识
    • B、文件发布前要得到批准,文件修改发布,必须履行审批程序
    • C、受控文件的发放、回收、借阅、销毁都要做好记录

    正确答案:A,B,C

  • 第9题:

    以下哪些文件不能直接作为文件资料存档,需要将其复印后才能存档?()

    • A、盖有原章的文件
    • B、热敏传真件
    • C、有人员签名的文件
    • D、手写原件稿

    正确答案:B

  • 第10题:

    单选题
    关于文件受控描述不正确的是()。
    A

    受控文件应加盖受控章

    B

    来自于质量体系的文件就加盖受控章

    C

    实验室所使用的规范标准属个人所有的不应加盖实验室受控章

    D

    实验室所使用的规范标准包括复印件均应加盖受控章


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    填空题
    计量员接收的文件签批必须齐全,文件必须由()的编号和受控章。

    正确答案: 文管中心
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    下列描述不正确的是_____。
    A

    各类技术文件都必须使用现行有效的版本

    B

    计量技术机构应对本单位所使用的文件进行受控管理

    C

    计量技术人员在工作开始之前应检查所使用的技术文件是否为受控的文件

    D

    现行有效的文件上应有明显的受控文件标识


    正确答案: D
    解析:

  • 第13题:

    文件受控是指给各种文件加盖受控章。 ( )


    答案:错
    解析:
    为保证使用的各种文件现行有效,实验室应对文件的编制、审核、标识、发放、保管修订等各环节实施管理控制。

  • 第14题:

    关于文件控制,以下描述正确的是( )。

    A:受控文件应加盖受控章
    B:受控文件应定期审核
    C:允许一个文件存在不同版本
    D:实验室内部文件不需要履行审批手续

    答案:A,B
    解析:
    检验检测机构应建立和保持控制其管理体系的内部和外部文件的程序,应明确文件的批准、发布、变更,防止使用无效、作废的文件。

  • 第15题:

    以下对文件控制的描述正确的是( )。

    A:在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所,都能得到相应文件的授权版本
    B:定期审查受控文件,必要时进行修订,以保证持续适用和满足使用的要求
    C:及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件,或用其他方法确保防止误用
    D:受控文件应加盖受控章

    答案:A,B,C,D
    解析:
    文件控制程序的目的是保证及时使用有效的文件,因此应制定相应的控制程序。

  • 第16题:

    受控的文件有错误时,相关的工程人员可在文件上更改并签名()


    正确答案:错误

  • 第17题:

    文件的控制就是在文件的封面上加盖“受控”章。


    正确答案:错误

  • 第18题:

    以下有关受控文件发放正确的是()

    • A、所有需要使用该文件的场合,均能获得该文件的有效版本
    • B、只需发放至管理人员
    • C、受控文件由文件编制部门直接发放至使用岗位,各质检室不能转发
    • D、在OA系统中发布的文件必须同时打印成纸质版,加盖受控章后下发

    正确答案:A

  • 第19题:

    下列哪几项是符合文件版次的变更?()

    • A、文件的内容变更不大时须变更版次
    • B、标准化组织确须变更版文件的版次
    • C、文件首页有变动时应变更版次
    • D、文件内容的整个作业流程发行变更时应变更版次

    正确答案:B,C,D

  • 第20题:

    对受控文件描述准确的是:()

    • A、对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制,以确保可得到该文件的适用版本
    • B、文件上盖有“受控章”,就是受控文件
    • C、受控文件一定处于受控状态,所以必须有“受控章”
    • D、受控文件一定是现行有效的,所以现行有效的文件就是受控文件

    正确答案:A

  • 第21题:

    计量员接收的文件签批必须齐全,文件必须由()的编号和受控章。


    正确答案:文管中心

  • 第22题:

    单选题
    食品生产企业应建立文件的管理制度,对文件进行有效管理,确保各相关场所使用的文件均为()。
    A

    质量手册

    B

    有效版本

    C

    受控文件

    D

    工艺文件


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    为确保实验室文件现行有效,采取以下()措施。
    A

    指定专人保管文件

    B

    实验室的所有文件都加盖受控章

    C

    文件必须存放在指定的地方

    D

    建立文件控制程序


    正确答案: A
    解析: 暂无解析