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试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。
题目
试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。
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第1题：
在数据库设计的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计的四个阶段中，基本E-R图是(41)：数据库逻辑结构设计阶段的主要工作步骤依次为(42)。
A.需求分析阶段形成的文档，并作为概念结构设计阶段的设计依据
B.逻辑结构设计阶段形成的文档，并作为概念结构设计阶段的设计依据
C.概念结构设计阶段形成的文档，并作为逻辑结构设计阶段的设计依据
D.概念结构设计阶段形成的文档，并作为物理设计阶段的设计依据
正确答案：C
本题考查数据库设计方面的基础知识。概念结构设计是与数据模型无关的，而一个数据库系统的实现，是以具体的DBMS为基础的，在概念结构设计完成之后，就要依照选用的DBMS，进行该DBMS支持的数据模型相对应的逻辑结构设计。逻辑结构设计即是在概念结构设计的基础上进行数据模型设计．可以是层次、网状模型和关系模型，由于当前的绝大多数DBMS都是基于关系模型的，E-R方法又是概念结构设计的主要方法，如何在全局E—R图基础上进行关系模型的逻辑结构设计成为这一阶段的主要内容。在进行逻辑结构设计时并不考虑数据在某一DBMS下的具体物理实现，即数据是如何在计算机中存储的。逻辑结构设计阶段的主要工作步骤如下图所示。从上图可见，逻辑结构设计阶段的主要工作步骤依次为：转换为数据模型一关系规范化一模式优化一设计用户子模式。 -
第2题：
在数据库设计的需求分析阶段应当形成需求说明文档、数据字典和数据流图，这些文档可以作为（）阶段的设计依据。A. 逻辑结构设计
B. 概念结构设计
C. 物理结构设计
D. 数据库运行和维护答案：B解析：用户需求分析阶段形成的相关文档用以作为概念结构设计的设计依据。 -
第3题：
国家国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的哪些格式进行数据交换？（）
ADBF格式和XML文档
BDBF格式和DOC文档
CMDB格式和XML文档
DMDB格式和DOC文档
A
略 -
第4题：
实行文档一体化必须依靠（）才能形成。
- A、文书、档案工作的标准化
- B、建立相应机构，负责解决文书、档案工作中带有的普遍性问题
- C、培养与一体化相适应的人才
- D、文书、档案工作的一体化
正确答案:A -
第5题：
具有文档一体化功能的档案管理软件，应能保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式基本一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。
正确答案:错误 -
第6题：
什么是数据库的逻辑结构设计？试述其设计步骤。
正确答案:数据库的逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本 E 一 R 图转换为与选用的 DBMS 产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
设计步骤为：
（ 1 ）将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型；
（ 2 ）将转换来的关系、网状、层次模型向特定 DBMS 支持下的数据模型转换；
（ 3 ）对数据模型进行优化。 -
第7题：
文档一体化系统的一个重要特点是（）
- A、档案收集完整、系统、便捷、准确、安全
- B、将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中
- C、保留了文件之间完整、清晰的相互关系
- D、提高了信息检索的效率
正确答案:B -
第8题：
试述数据库概念结构设计的重要性和设计步骤。
正确答案: 重要性：数据库概念设计是整个数据库设计的关键，将在需求分析阶段所得到的应用需求首先抽象为概念结构，以此作为各种数据模型的共同基础，从而能更好地、更准确地用某一DBMS实现这些需求。设计步骤：概念结构的设计方法有多种，其中最经常采用的策略是自底向上方法，该方法的设计步骤通常分为两步：第1步是抽象数据并设计局部视图，第2步是集成局部视图，得到全局的概念结构。 -
第9题：
问答题试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。正确答案： 在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中主要的数据关系，它一般是按照关系数据表、表内字段、表间关系等的设计；由于各个文档一体化系统所对应的实施情况不同，数据表的设置和表结构都各有不同；在实际设计过程中，往往需要几次反复的过程来优化数据库结构。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题如何理解现代办公环境下的文档、档案一体化管理？正确答案： 现代办公环境中的文件、档案一体化管理是指基于文件生命周期理论，利用计算机网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作统筹规划、科学管理，使之系统化、规范化，以期发挥各自及总体最大效能，从而提高各类机构管理效能的现代化管理模式。这也是现代文书工作和档案工作的发展趋势，旨在减少文书人员和档案管理人员的重复劳动，简化工作流程，提高工作质量与效率。文档一体化管理模式不仅以现代化管理理念为基础，而且它的实现必须借助于现代化设备与技术，通过计算机模式得以贯穿于文件自生成直至处理完毕转化为档案保存的整个文件生命周期之中，因此，文书工作现代化是档案工作现代化的基础，是实现文档一体化管理的前提。解析： 暂无解析 -
第11题：
单选题根据《企业档案工作规范》，电子文件归档要求及功能应嵌入（）。A文件生成系统
B文件归档系统
C文件管理系统
D文档一体化系统
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第12题：
单选题实行文档一体化必须依靠（）才能形成。A文书、档案工作的标准化
B建立相应机构，负责解决文书、档案工作中带有的普遍性问题
C培养与一体化相适应的人才
D文书、档案工作的一体化
正确答案： B解析： 暂无解析 -
第13题：
概要设计文档的内容不包括（ ）。A.体系结构设计
B.数据库设计
C.模块内算法设计
D.逻辑数据结构设计答案：C解析：一般来讲，概要设计的内容可以包含系统架构、模块划分、系统接口、数据设计4个方面的主要内容，不包括模块内算法设计。 -
第14题：
在数据库设计的需求分析阶段应当形成（ ），这些文档可以作为（请作答此空）阶段的设计依据。A. 逻辑结构设计
B. 概念结构设计
C. 物理结构设计
D. 数据库运行和维护答案：B解析：本题考查数据库系统基本概念方面的基础知识。数据库设计主要分为用户需求分析、概念结构、逻辑结构和物理结构设计四个阶段。其中，在用户需求分析阶段中，数据库设计人员采用一定的辅助工具对应用对象的功能、性能、限制等要求所进行的科学分析，并形成需求说明文档、数据字典和数据流程图。用户需求分析阶段形成的相关文档用以作为概念结构设计的设计依据。 -
第15题：
根据《企业档案工作规范》，电子文件归档要求及功能应嵌入（）。
- A、文件生成系统
- B、文件归档系统
- C、文件管理系统
- D、文档一体化系统
正确答案:A -
第16题：
文档一体化系统中的一级模块有（）
- A、公文管理子系统
- B、归档子系统
- C、档案管理子系统
- D、系统管理子系统
- E、档案数据库管理子系统
正确答案:A,B,C,D -
第17题：
试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。
正确答案:在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中主要的数据关系，它一般是按照关系数据表、表内字段、表间关系等的设计；由于各个文档一体化系统所对应的实施情况不同，数据表的设置和表结构都各有不同；在实际设计过程中，往往需要几次反复的过程来优化数据库结构。 -
第18题：
如何理解现代办公环境下的文档、档案一体化管理？
正确答案: 现代办公环境中的文件、档案一体化管理是指基于文件生命周期理论，利用计算机网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作统筹规划、科学管理，使之系统化、规范化，以期发挥各自及总体最大效能，从而提高各类机构管理效能的现代化管理模式。这也是现代文书工作和档案工作的发展趋势，旨在减少文书人员和档案管理人员的重复劳动，简化工作流程，提高工作质量与效率。文档一体化管理模式不仅以现代化管理理念为基础，而且它的实现必须借助于现代化设备与技术，通过计算机模式得以贯穿于文件自生成直至处理完毕转化为档案保存的整个文件生命周期之中，因此，文书工作现代化是档案工作现代化的基础，是实现文档一体化管理的前提。 -
第19题：
试述数据库设计过程中结构设计部分形成的数据库模式。
正确答案: 数据库结构设计的不同阶段形成数据库的各级模式，即：（l）在概念设计阶段形成独立于机器特点，独立于各个DBMS产品的概念模式，在本篇中就是E一R图；（2）在逻辑设计阶段将E一R图转换成具体的数据库产品支持的数据模型，如关系模型，形成数据库逻辑模式，然后在基本表的基础上再建立必要的视图（Vi娜），形成数据的外模式；（3）在物理设计阶段，根据DBMS特点和处理的需要，进行物理存储安排，建立索引，形成数据库内模式。 -
第20题：
问答题试述数据库概念结构设计的重要性和设计步骤。正确答案： 重要性：数据库概念设计是整个数据库设计的关键，将在需求分析阶段所得到的应用需求首先抽象为概念结构，以此作为各种数据模型的共同基础，从而能更好地、更准确地用某一 DBMS 实现这些需求。设计步骤：概念结构的设计方法有多种，其中最经常采用的策略是自底向上方法，该方法的设计步骤通常分为两步：第 1 步是抽象数据并设计局部视图，第 2 步是集成局部视图，得到全局的概念结构。解析： 暂无解析 -
第21题：
单选题下列哪些条不属于数据库设计的任务？（） Ⅰ．数据库物理结构设计 Ⅱ．数据库逻辑结构设计 Ⅲ．数据库概念结构设计 Ⅳ．数据库应用结构设计 Ⅴ．数据库管理系统设计A仅Ⅰ和Ⅱ
B仅Ⅱ和Ⅲ
C仅Ⅲ和Ⅳ
D仅Ⅳ和Ⅴ
正确答案： D解析： 暂无解析 -
第22题：
多选题文档一体化系统中的一级模块有（）A公文管理子系统
B归档子系统
C档案管理子系统
D系统管理子系统
E档案数据库管理子系统
正确答案： A,B解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题试述数据库设计过程中结构设计部分形成的数据库模式。正确答案： 数据库结构设计的不同阶段形成数据库的各级模式，即：
（ 1 ）在概念设计阶段形成独立于机器特点，独立于各个 DBMS 产品的概念模式，在本篇中就是E一R图；
（ 2 ）在逻辑设计阶段将 E 一 R 图转换成具体的数据库产品支持的数据模型，如关系模型，形成数据库逻辑模式，然后在基本表的基础上再建立必要的视图 （Vi娜），形成数据的外模式；
（ 3 ）在物理设计阶段，根据 DBMS 特点和处理的需要，进行物理存储安排，建立索引，形成数据库内模式。解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题什么是数据库的逻辑结构设计？试述其设计步骤。正确答案： 数据库的逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本 E 一 R 图转换为与选用的 DBMS 产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
设计步骤为：
（ 1 ）将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型；
（ 2 ）将转换来的关系、网状、层次模型向特定 DBMS 支持下的数据模型转换；
（ 3 ）对数据模型进行优化。解析： 暂无解析