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参考答案和解析
正确答案: (1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
(2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
(3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。
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  • 第1题:

    简述中外秘书参谋方式的不同之处。
    1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
    2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。

  • 第2题:

    简述秘书参谋职能体现的不同之处。
    1、参谋辅助层次区别差异:
    (1)体现在高层秘书的参谋辅助上。
    (2)中层秘书辅助上的差异。
    (3)低层秘书参谋辅助上的差异。
    2、参谋辅助运作上的差异
    (1)体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
    (2)体现在参谋辅助的主动性上。
    (3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
    3、参谋辅助障碍上的差异
    (1)体现在管理体制上的障碍。
    (2)体现在领导人方面的障碍。
    (3)体现在秘书方面的障碍。

  • 第3题:

    简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
    ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④协助其领导积累资料的重点相近。

  • 第4题:

    简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
    辅助领导人实施管理的相同之处:
    ①辅助的领域相近
    1)对领导人决策提供辅助和服务;
    2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
    3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
    ②辅助方式相近;
    ③辅助要求相近。
    辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。

  • 第5题:

    简述企业秘书工作的不同之处。
    (1)规范性的程度不同。
    (2)受政府的影响不同。
    (3)企业秘书与企业主管的关系有所差异。

  • 第6题:

    简述中外秘书发文处理的不同之处。
    (1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
    (2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
    (3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。

  • 第7题:

    问答题
    简述中外秘书信息资料处理的异同。

    正确答案: 1、相同相近之处
    ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④积累资料的重点相近。
    2、差异之处
    ①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。
    ②收集积累信息资料方法上的差异。
    ③某些文字资料归属上的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。

    正确答案: (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。
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  • 第9题:

    问答题
    论述近现代,中外国家政权机构的秘书工作的不同之处。

    正确答案: 1,服务对象的不同。西方国家在这一时期先后完成了资产阶级革命,其国家秘书工作是为资产阶级政权服务的,维护资产阶级的利益是其国家秘书工作的价值取向;这一时期的中国的国家秘书工作,维护的半殖民地半封建的统治政权机器,维护地主阶级、官僚资产阶级以帝国主义、买办资产阶级的利益是其国家秘书工作的价值取向。
    2,运作体制不同。西方国家在这一时期大多实行三权制衡的立法、行政、司法,各有自己的秘书工作班子,三方面相互制衡。而这一时期的中国,虽然形式上也模仿了西方的某些办法,但实际上未彻底改变封建专制制度。
    3,变革程度不同。西方国家由封建王朝发展到资本主义国家之后,国家权力的分配和权力的应用都发生了根本性变革。而这一时期的中国,颇有资产阶级民主性质的南京临时政府仅存在了不到两个月,其他各政权均是军阀实力派操纵,没有产生良好的实际效果。
    4,外事工作的立足点不同。西方国家的秘书工作,除了对内维护其政权统治地位外,很大程度上为向外进行军事、政治、经济扩张服务;而中国这一时期的政权处于风雨飘摇的弱势,其国家秘书工作除了对内辅助统治者维护其统治地位外,对外只能辅助其统治者被动应付侵略扩张的西方列强,在对外国列强的秘书的事物中无法维护国家的主权和民族的尊严。
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  • 第10题:

    问答题
    简述中外秘书接待来客的不同之处。

    正确答案: 1、接待礼仪的差异
    2、接待内容的差异
    3、接待管理的差异
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  • 第11题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的不同之处。

    正确答案: (1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
    (2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
    (3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。
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  • 第12题:

    问答题
    简述中外封建社会中期国家政权机构秘书性工作的不同之处。

    正确答案: (1)时间要素上的差异。
    (2)空间要素上的差异。
    (3)受宗教的影响程度不同。
    (4)文书载体的不同。
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  • 第13题:

    简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
    (1)信息网络构架上的差异;
    (2)开发利用方式的差异;
    (3)调查获取信息的侧重点的差异。

  • 第14题:

    简述中外收文处理的不同之处。
    (1)在收文范围上存在差异。
    (2)收文处理要求上存在差异。
    (3)收文处理包含的内容上存在的差异。
    (4)领导者参与收文处理的程度不同。
    (5)收文处理中的秘书参谋辅助程序上的差异。

  • 第15题:

    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
    (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。

  • 第16题:

    简述中外秘书参谋的不同之处。
    参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
    参谋辅助层次差异表现在:
    一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
    二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
    三是低层秘书参谋辅助上的差异。
    参谋辅助运作上的差异表现在:
    中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
    二是体现在参谋辅助的主动性上。
    三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
    参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
    一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
    二是体现在领导人方面的障碍。
    三是体现在秘书方面的障碍。

  • 第17题:

    简述中外秘书信息资料处理的异同。
    1、相同相近之处
    ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④积累资料的重点相近。
    2、差异之处
    ①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。
    ②收集积累信息资料方法上的差异。
    ③某些文字资料归属上的差异。

  • 第18题:

    中外秘书机构设置有哪些不同之处?


    正确答案: 我国一般的政府机关、社会团体、企事业单位都设置秘书机构;’只有规模很小的单位或部门才只配备秘书人员而不设置秘书机构。西方的某些社会团体、公司,虽然规模较大,但不少单位不设置秘书机构,只根据领导工作需要,配备若干秘书人员,其秘书机构的部分职能,由公关部、综合部等机构取代。实际上,在中外不设秘书机构的管理组织中,办文、办会、综合处理日常办公事务等秘书业务工作还是存在的,否则就无法正常运转。所不同的是不设秘书机构单位的秘书事务,由个体秘书人员和以其他名称命名的部门承担而已。因此,在秘书工作管理上也存在差异。

  • 第19题:

    问答题
    简述中外秘书信息资料处理的相同之处。

    正确答案: ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④协助其领导积累资料的重点相近。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。

    正确答案: (1)信息网络构架上的差异;
    (2)开发利用方式的差异;
    (3)调查获取信息的侧重点的差异。
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  • 第21题:

    问答题
    简述近现代中外国家政权机构的秘书工作的不同之处。

    正确答案: (1)服务对象的不同。
    (2)运作体制不同。
    (3)变革程度不同。
    (4)外事工作的立足点不同。
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  • 第22题:

    问答题
    简述中外秘书参谋的不同之处。

    正确答案: 参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
    参谋辅助层次差异表现在:
    一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
    二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
    三是低层秘书参谋辅助上的差异。
    参谋辅助运作上的差异表现在:
    中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
    二是体现在参谋辅助的主动性上。
    三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
    参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
    一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
    二是体现在领导人方面的障碍。
    三是体现在秘书方面的障碍。
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  • 第23题:

    问答题
    中外秘书机构职能范围有哪些不同之处?

    正确答案: 我国秘书机构的职能范围比较宽泛,有的办公厅办公室的职能不仅包括收集处理管理信息、综合协调、办文、办会、处理日常办公事务,而且还包括领导机关的后勤管理、交通工具管理、直属宾馆及招待所管理、机关环境和财物管理等等。也就是一切为领导机关服务的工作,都统一划归办公厅办公室管理。这种管理模式的长处是便于统一调度,协调配合;其缺点是职能范围太宽,分散办公厅办公室负责人的精力,影响主要秘书业务工作。西方秘书机构的职能范围主要限定在信息、参谋、办文、办会、处理日常事务和为领导工作服务等方面。后勤工作和其他事务则不包括在秘书机构的职能范围内,而且后勤部门或由社会化服务系统办理。我国不少单位在机构改革中也把后勤系统从秘书机构中分离出来,实行企业化管理。
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  • 第24题:

    问答题
    简述中外收文处理的不同之处。

    正确答案: (1)在收文范围上存在差异。
    (2)收文处理要求上存在差异。
    (3)收文处理包含的内容上存在的差异。
    (4)领导者参与收文处理的程度不同。
    (5)收文处理中的秘书参谋辅助程序上的差异。
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