简述中外秘书发文处理的不同之处。
第1题:
简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。
略
第2题:
简述秘书参谋职能体现的不同之处。
1、参谋辅助层次区别差异:
(1)体现在高层秘书的参谋辅助上。
(2)中层秘书辅助上的差异。
(3)低层秘书参谋辅助上的差异。
2、参谋辅助运作上的差异
(1)体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
(2)体现在参谋辅助的主动性上。
(3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
3、参谋辅助障碍上的差异
(1)体现在管理体制上的障碍。
(2)体现在领导人方面的障碍。
(3)体现在秘书方面的障碍。
略
第3题:
简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④协助其领导积累资料的重点相近。
略
第4题:
简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
辅助领导人实施管理的相同之处:
①辅助的领域相近
1)对领导人决策提供辅助和服务;
2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
②辅助方式相近;
③辅助要求相近。
辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。
略
第5题:
简述企业秘书工作的不同之处。
(1)规范性的程度不同。
(2)受政府的影响不同。
(3)企业秘书与企业主管的关系有所差异。
略
第6题:
简述中外秘书发文处理的不同之处。
(1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
(2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
(3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。
略
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
(1)信息网络构架上的差异;
(2)开发利用方式的差异;
(3)调查获取信息的侧重点的差异。
略
第14题:
简述中外收文处理的不同之处。
(1)在收文范围上存在差异。
(2)收文处理要求上存在差异。
(3)收文处理包含的内容上存在的差异。
(4)领导者参与收文处理的程度不同。
(5)收文处理中的秘书参谋辅助程序上的差异。
略
第15题:
简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
(1)发文处理都有确定的程序。
(2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
(3)都强调发文处理的规范性和完整性。
(4)都强调有领导人的签署。
(5)一般都有发文登记制度。
略
第16题:
简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。
略
第17题:
简述中外秘书信息资料处理的异同。
1、相同相近之处
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④积累资料的重点相近。
2、差异之处
①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。
②收集积累信息资料方法上的差异。
③某些文字资料归属上的差异。
略
第18题:
中外秘书机构设置有哪些不同之处?
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题: