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参考答案和解析
正确答案: (1)按文件的来源分类。
具体形式有三种:组织机构分类法;作者分类法,即按成文单位和个人分类;通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。
(2)按文件形成时间分类。
具体形式有两种:年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。
(3)按文件内容分类。
具体形式有三种:问题分类法;实物分类法,即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。
(4)按文件的形式分类。
具体形式有三种:按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类,即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类,如卷片、平片,不同尺寸、不同开本等。
更多“全宗内的档案分类方法有哪些?”相关问题
  • 第1题:

    全宗内档案的分类
    是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的档案划分为若干类别,使之条理化的工作

  • 第2题:

    全宗内档案按文件产生时间分类,分为()和()
    年度分类法;时期分类法

  • 第3题:

    全宗内档案按文件的来源分类,分为();();()
    组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法

  • 第4题:

    简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。


    正确答案: 一、年度分类法
    应用时应注意:
    1.文件上有属不同年度的几种日期的归类,按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
    (1)在收文过程中,文件制发日期与收到日期跨年度时,一般归入收到日期所在年度;
    (2)文件本身的几个日期跨年度时,一般文件以制发日期(落款)为准;法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准;
    (3)计划、总结、预算、决算、统计报表等文件,其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时,应归入其内容所涉及的年度中;
    (4)关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
    2.实行专业年度的档案文件的类别划分,比如教学年度
    3.无具体时间的档案文件的归类,应想方设法考证出时间后再归类。
    二、组织机构分类法
    应用时应注意:
    1.类别顺序的确定
    (1)在内部有固定排序的按其固定排序确定;
    (2)在内部无固定排序的,应综合考虑各种因素,重要的排在首位,排定后就应有相当的稳定性。
    2.档案文件的归类
    (1)归类的根本依据是对文件的实质性办理,而不能仅看发文名义或处理名义;
    (2)由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类;
    (3)确由几个内部组织机构共同起草办理的文件,应归入主要(牵头)的机构类中或最后经办的机构类中;
    (4)由某一(或几个)内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件,一般应归入中心机构类,也可归入起草或办理机构类中。
    三、问题分类法:又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
    应用时应注意:
    1.类别设置;
    2.归类应有规可循。

  • 第5题:

    全宗内档案分类的基本要求。


    正确答案: (1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发;
    (2)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来面貌;
    (3)分类方法及其分类结果应具有逻辑法,以便于管理和实际操作。

  • 第6题:

    简述组织全宗内档案常用的分类方法。


    正确答案: 年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

  • 第7题:

    填空题
    全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用()标准。

    正确答案: 一个
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    多选题
    前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级()
    A

    苏联国家档案全宗的文件分类

    B

    档案馆内文件的分类

    C

    档案室内文件的分类

    D

    档案全宗内文件的分类


    正确答案: D,B
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    填空题
    全宗内档案按文件形式分类,分为()分类、按文件的()分类、按文件的形状规格分类

    正确答案: 按文件种类,载体形态
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    全宗内档案分类的基本要求。

    正确答案: (1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发;
    (2)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来面貌;
    (3)分类方法及其分类结果应具有逻辑法,以便于管理和实际操作。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述组织全宗内档案常用的分类方法。

    正确答案: 年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    下列有关物业管理档案的说法中,正确的有(  )。
    A

    物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录

    B

    年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类

    C

    组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别

    D

    事件分类法按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事实分类法


    正确答案: D,B
    解析:
    B项,年度分类法是指根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别的方法;D项,事件分类法是指按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事由分类法或问题分类法。

  • 第13题:

    全宗内档案按文件内容分类,分为();();()
    问题分类法、实物分类法、地理分类法

  • 第14题:

    全宗内档案按文件形式分类,分为()分类、按文件的()分类、按文件的形状规格分类
    按文件种类;载体形态

  • 第15题:

    全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用()标准。
    一个

  • 第16题:

    前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级()

    • A、苏联国家档案全宗的文件分类
    • B、档案馆内文件的分类
    • C、档案室内文件的分类
    • D、档案全宗内文件的分类

    正确答案:A,B,D

  • 第17题:

    全宗内档案分类


    正确答案:指把立档单位所形成的档案,按其来源、内容、时间或其他形式特征,划分为若干类别,使其进一步条理化、秩序化。

  • 第18题:

    填空题
    全宗内档案按文件内容分类,分为();();()

    正确答案: 问题分类法、实物分类法、地理分类法
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    全宗内的档案分类方法有哪些?

    正确答案: (1)按文件的来源分类。
    具体形式有三种:组织机构分类法;作者分类法,即按成文单位和个人分类;通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。
    (2)按文件形成时间分类。
    具体形式有两种:年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。
    (3)按文件内容分类。
    具体形式有三种:问题分类法;实物分类法,即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。
    (4)按文件的形式分类。
    具体形式有三种:按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类,即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类,如卷片、平片,不同尺寸、不同开本等。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    单选题
    全宗内档案的常用分类方法不包括()。
    A

    年度分类法

    B

    组织机构分类法

    C

    问题分类法

    D

    人物分类法


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    填空题
    全宗内档案按文件的来源分类,分为();();()

    正确答案: 组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

    正确答案: 一、年度分类法
    应用时应注意:
    1.文件上有属不同年度的几种日期的归类,按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
    (1)在收文过程中,文件制发日期与收到日期跨年度时,一般归入收到日期所在年度;
    (2)文件本身的几个日期跨年度时,一般文件以制发日期(落款)为准;法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准;
    (3)计划、总结、预算、决算、统计报表等文件,其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时,应归入其内容所涉及的年度中;
    (4)关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
    2.实行专业年度的档案文件的类别划分,比如教学年度
    3.无具体时间的档案文件的归类,应想方设法考证出时间后再归类。
    二、组织机构分类法
    应用时应注意:
    1.类别顺序的确定
    (1)在内部有固定排序的按其固定排序确定;
    (2)在内部无固定排序的,应综合考虑各种因素,重要的排在首位,排定后就应有相当的稳定性。
    2.档案文件的归类
    (1)归类的根本依据是对文件的实质性办理,而不能仅看发文名义或处理名义;
    (2)由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类;
    (3)确由几个内部组织机构共同起草办理的文件,应归入主要(牵头)的机构类中或最后经办的机构类中;
    (4)由某一(或几个)内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件,一般应归入中心机构类,也可归入起草或办理机构类中。
    三、问题分类法:又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
    应用时应注意:
    1.类别设置;
    2.归类应有规可循。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    试述组织全宗内档案分类一般方法的种类。

    正确答案: 时间分类法、来源分类法、内容分类法、形式分类法。
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    填空题
    全宗内档案按文件产生时间分类,分为()和()

    正确答案: 年度分类法,时期分类法
    解析: 暂无解析