文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?()。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

第1题：

以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）

A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

C如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室

D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

第2题：

日程安排计划表的种类大致有几种？
（1）年预定表。
是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
（2）月预定表、周预定表、日预定表。
月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。
周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从早到晚的业务活动。
略

第3题：

秘书制作日程安排计划表时，以下一些情况应避免 （）

A．上司没有经过秘书而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

第4题：

文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？
要获得上司的许可如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认；要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间等。约定好以后， 一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表上。还应准备约会所需要的文件资料。星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会；公司有重大活动的那一天不宜安排约会；地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。
略

第5题：

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃