考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．mdb”，里面已经设计好“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”三个关联表对象和一个空表“tSinfo”，试按以下要求完成设计：(1)创建一个查询，查找并显示“姓名”、“政治面貌”、“课程名”和“成绩”等四个字段的内容。所建查询名为“qT1”。(2)创建一个查询，计算每名学生所选课程的学分总和，并依次显示“姓名”和“学分”，其中“学分”为计算出的学分总和，所建查询名为“qT2”。(3)创建一个查询，查找年龄小于平均年龄的学生，并显示其“姓名”，

正确答案：
【审题分析】本题考查查询的基本方法的应用max( )函数、min0函数的使用方法。
【操作步骤】
步骤l：双击打开“samp2．mdb”数据库，单击“查询”对象。双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框中添加"tTeacher”表。关闭对话框。在“字段”所在行的第一列输入标题“m age：”。再输入求最大年龄和最小年龄之差的计算式：max([年龄])-min(【年龄】)。如图26所示。
步骤2：单击“保存”按钮，输入“qT1”文件名，单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询窗口。

正确答案：(1)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库单击“查询”对象单击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tCnade”表。关闭“显示表”对话框分别双击“tStudent”表的“姓名”、“政治面貌”字段“tCourse”的“课程名称”字段“tOrade”表的“成绩”字段。如图2-51所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT1”。单击“确定”按钮关闭“qT1”查询视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：单击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表。关闭“显示表”对话框单击工具栏上的“总计”按钮。双击“tStudoat”表的“姓名”在其所对应的“总计”行内选择“分组”。双击“tCourse”表“学分”字段在该字段左侧单击定位光标输入标题“学分：”在其对应的总计行选择“总计”如图2-52所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT2”。单击“确定”按钮关闭“qT2”查询视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库单击“查询”对象双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”表。关闭“显示表”对话框。双击“tStudent”表“姓名”、“年龄”字段在“年龄”字段对应的条件行内输入：(sELECT avg([年龄])from tStudent)。Select是SQL中的语句考生如果对SQL语句不熟的话要结合课本熟练掌握。注意：“年龄”在此作为条件字段不需要显示。单击“年龄”所在“显示”行。去掉显示选中状态。如图2-53所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输 入文件名“qT3”。单击“确定”按钮关闭“qT3”查询视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tCourse”、“tGrade”、“tStudont”表。关闭“显示表”对话框。执行【查询】→【追加查询】菜单命令在“追加”查询对话框中输入“tSinfo”表名。关闭对话框。如图2-54所示。 步骤2：在字段行的第一列内输入标题“班级编号”再输入“：”。然后输入计算班级编号的运算式：leftt([tStudent．学生编号]6)。再依次双击“tStudent”表的“姓名”、“tCourse”表的“课程名”、“tGrade”表的“成绩”字段。如图2-55所示。 步骤3：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT4”。单击“确定”按钮关闭“qT4”查询视图。关闭“samp2．mdb”数据库。
(1)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库，单击“查询”对象，单击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tCnade”表。关闭“显示表”对话框，分别双击“tStudent”表的“姓名”、“政治面貌”字段，“tCourse”的“课程名称”字段，“tOrade”表的“成绩”字段。如图2-51所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT1”。单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：单击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表。关闭“显示表”对话框，单击工具栏上的“总计”按钮。双击“tStudoat”表的“姓名”，在其所对应的“总计”行内选择“分组”。双击“tCourse”表“学分”字段，在该字段左侧单击定位光标输入标题“学分：”，在其对应的总计行选择“总计”，如图2-52所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT2”。单击“确定”按钮，关闭“qT2”查询视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库，单击“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”表。关闭“显示表”对话框。双击“tStudent”表“姓名”、“年龄”字段，在“年龄”字段对应的条件行内输入：(sELECT avg([年龄])from tStudent)。Select是SQL，中的语句，考生如果对SQL语句不熟的话，要结合课本熟练掌握。注意：“年龄”在此作为条件字段不需要显示。单击“年龄”所在“显示”行。去掉显示选中状态。如图2-53所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输 入文件名“qT3”。单击“确定”按钮，关闭“qT3”查询视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tCourse”、“tGrade”、“tStudont”表。关闭“显示表”对话框。执行【查询】→【追加查询】菜单命令，在“追加”查询对话框中输入“tSinfo”表名。关闭对话框。如图2-54所示。 步骤2：在字段行的第一列内输入标题“班级编号”，再输入“：”。然后输入计算班级编号的运算式：leftt([tStudent．学生编号]，6)。再依次双击“tStudent”表的“姓名”、“tCourse”表的“课程名”、“tGrade”表的“成绩”字段。如图2-55所示。 步骤3：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT4”。单击“确定”按钮，关闭“qT4”查询视图。关闭“samp2．mdb”数据库。 解析：(1)本题考查多表查询，考生要掌握能满足多表查询的条件。
(2)本题不但考查多表查询，还考查查询中的计算。这里要求考生掌握查询计算中的常用方法以及表达．
(3)本题考查条件查询，在条件中要计算平均年龄。
(4)本题考查追加表查询，在数据库应用中“追加”查询大多用于数据分离，是Access数据库中非常有用的查询方式。

正确答案：

【考点分析】本题考点：链接表；字段属性中默认值和标题设置；设置隐藏宇段；数据表格式的设置和建立表问关系等。
【解题思路】第1小题在“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第2、4小题在数据表中设置隐藏字段和数据表格式；第3小题在设计视图中设置字段属性；第5小题在关系界面中设置表间关系。
(1)【操作步骤】
步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的“tCourse.xlsx”文件，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图3.215所示。

步骤2：单击“下一步”按钮，勾选“第一行包含列标题”复选框，单击“完成”按钮，如图3.216所示。

(2)【操作步骤】
步骤1：右键单击“tGrade”表对象，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。
步骤2：在任一字段名称位置右击，选择“取消隐藏字段”命令，在打开的“取消隐藏列”对话框中勾选“成绩”复选框，单击“关闭”按钮，如图3.217所示。
步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表视图。
(3)【操作步骤】
步骤1：右键单击“tStudent”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图3.218所示。
步骤2：单击“政治面貌”字段行任一点，在“默认值”行输入“团员”，在“标题”行输入“政治面目”，如图3.219所示。

步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1：双击表“tStudent”，打开数据表视图。
步骤2：单击“开始”选项卡“文本格式”组中“背景色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中主题颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色50％”。如图3.220所示。

步骤3：单击“文本格式”组中“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“黄色”。
步骤4：单击“文本格式”组中“字号”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“10”。如图3.221所示。

步骤5：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表视图。
(5)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tStudent”，关闭“显示表”对话框。单击“设计”选项卡查询类型组中的“更新”按钮。
步骤2：双击“学号”和“毕业学校”字段，在“学号”字段的“更新到”行输入“Left([学号]，2)&”09”＆Right([学号]，4)”，在“毕业学校”字段的“条件”行输入“北京五中”。
如图3.222所示。

步骤3：单击“设计”选项卡下“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤4：关闭查询，在弹出的对话框中单击“否”按钮。
(6)【操作步骤】
步骤1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中双击添加表“tGrade”和“tStudent”.关闭“显示表”对话框，如图3.223所示。

步骤2：选中表“tGrade”中的“学号”字段，拖动到表“tS-tudent”的“学号”字段，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，如图3.224所示。

步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭关系界面。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型。
【举一反三】第1小题的题型出现在第10(3)、15(4)、50(6)、35(6)套的基本操作题中；第2小题的题型出现在第11(2)、36(6)、42(3)套的基本操作题中；第3小题的题型出现在第53(3)、36(4)、38(1)套的基本操作题中；第4小题的题型出现在第30(4)套的基本操作题中；第5小题的题型出现在第53(6)、38(3)、30(5)套的基本操作题中。

正确答案：
【审题分析】本题考查“计算”查询，在查询中计算名字为三个字的“男”、女”人数，对“性别”分组len(姓名)=3以上查询条件。
【操作步骤】
步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库，仅击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框添加“tStud”表，关闭“显示表”对话框。单击“总计”按钮。双击“tStud”表“性别”字段，在其“总计”行选择分组。双击“学号”字段，在其左侧单击鼠标定位输入标题：num。在其总计行选择“计数”，在“字段”行第三列输入： len([姓名】)，求“姓名”字段值的长度，在其条件行内输入：3。
步骤2：单击“保存”按钮，保存输入文们名“qt1”。单击“确定”按钮，关闭“qt1”查询窗口。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库窗口执行【文件】→【获取外部数据】→【链接表】菜单命令找到并打开“考生文件夹”在“文件类型”列表中选中“Microsoft：Excel”选中“tCourse．xls”文件单击“链接”按钮。 步骤2：在链接数据表向导对话框中单击“下一步”按钮选中“第一行包含列标题”复选框单击“下一步”按钮。 步骤3：单击“完成”按钮完成数据表的链接。 (2)步骤1：选中“表”对象右键单击“tGrade”表选择“打开”命令。 步骤2：执行【格式】→【取消隐藏列】菜单命令选中“成绩”复选框使该字段显示出来单击“关闭”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮关闭数据表视图。 (3)步骤1：右键单击“tStudent”表选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“政治面貌”字段行在“字段属性”的“默认值”行输入：”团员”在“标题”行输入：政治面目。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮。 (4)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：执行【格式】→【数据表】菜单命令在“背景色”下拉列表中选中“青色”在“网格线颜色”中选中“白色”单击“确定”按钮。 步骤3：执行【格式】→【字体】菜单命令在对话框的“字号”列表中选中“五号”单击“确定”按钮。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮关闭数据表视图。 (5)步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令执行【关系】→【显示表】菜单命令分别双击表“tGrade”和“tStudent”关闭“显示表”对话框。 步骤2：选中表“tGrade”中的“学号”字段拖动鼠标到表“tStudent”的“学号”字段上弹出“编辑关系”对话框单击“创建”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮关闭关系界面。
【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库窗口，执行【文件】→【获取外部数据】→【链接表】菜单命令，找到并打开“考生文件夹”，在“文件类型”列表中选中“Microsoft：Excel”，选中“tCourse．xls”文件，单击“链接”按钮。 步骤2：在链接数据表向导对话框中，单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮。 步骤3：单击“完成”按钮，完成数据表的链接。 (2)步骤1：选中“表”对象，右键单击“tGrade”表，选择“打开”命令。 步骤2：执行【格式】→【取消隐藏列】菜单命令，选中“成绩”复选框，使该字段显示出来，单击“关闭”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。 (3)步骤1：右键单击“tStudent”表，选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“政治面貌”字段行，在“字段属性”的“默认值”行输入：”团员”，在“标题”行输入：政治面目。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮。 (4)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：执行【格式】→【数据表】菜单命令，在“背景色”下拉列表中选中“青色”，在“网格线颜色”中选中“白色”，单击“确定”按钮。 步骤3：执行【格式】→【字体】菜单命令，在对话框的“字号”列表中选中“五号”，单击“确定”按钮。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。 (5)步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令，执行【关系】→【显示表】菜单命令，分别双击表“tGrade”和“tStudent”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：选中表“tGrade”中的“学号”字段，拖动鼠标到表“tStudent”的“学号”字段上，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭关系界面。 解析：本题考查：(1)链接表；(2)字段默认值。(3)标题等字段属性的设置。(4)设置隐藏字段。(5)数据表格式的设置，建立表间关系。