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阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。[说明]老林是系统集成商PH公司的一名出色的项目经理,不仅技术过硬,在项目管理上也具有丰富的经验。 PH公司承接了为省人事厅开发高校毕业生档案管理系统和门户网站建设的信息化项目。由于市场竞争非常激烈,PH公司为了拿到这个项目,在价格上做了很大的让步。在没有对项目的范围进行确定,也没有对项目的成本进行估算的情况下,就与省人事厅签订了合同。在讨论项目经理人选时,PH公司管理层已经意识到该项目由于价格太低,将严重影响项目开发质量和进度,更谈不上获得多少

题目

阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。

[说明]

老林是系统集成商PH公司的一名出色的项目经理,不仅技术过硬,在项目管理上也具有丰富的经验。 PH公司承接了为省人事厅开发高校毕业生档案管理系统和门户网站建设的信息化项目。由于市场竞争非常激烈,PH公司为了拿到这个项目,在价格上做了很大的让步。在没有对项目的范围进行确定,也没有对项目的成本进行估算的情况下,就与省人事厅签订了合同。在讨论项目经理人选时,PH公司管理层已经意识到该项目由于价格太低,将严重影响项目开发质量和进度,更谈不上获得多少利润。但考虑到该项目产品的发展前景和相关的客户群,项目必须在规定的时间内保质保量地完成。为此公司将任务交给了老林。

项目经理老林接到这个项目后,立即对合同书和项目任务书进行分析,他发现省人事厅的客户对项目的需求并不明确,项目范围也非常模糊。通过进一步与各高校学生档案管理部门交流,老林强烈地感觉到他们对项目的需求在不停地变化。老林很清楚,如果按照合同的报价和进度要求,项目根本就没法按时按质完成,特别是面对用户需求的不断变化,如果不采取措施是不可能在预算范围内完成项目的,而且项目成本必将失控,最终可能导致项目的失败。

为了能在现有的条件下控制好、执行好该项目,必须加强成本的管理和控制。结合你的项目管理经验,给出项目经理老林应采取的应对措施。


相似考题
更多“阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。 [说明] 老林是系统集成商PH公司的一 ”相关问题
  • 第1题:

    阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答下面问题。

    [说明]

    2007年9月,系统集成商PH公司承担了某地市电子政务网络工程建设,合同额为820万元,全部工期预计16周。目前,该项目已进展到第11周,对项目前10周的实施情况进行了总结,有关执行情况汇总如表2-18所示。

    请计算10周末的累加PV、AC和EV的合计值。


    正确答案:PV=618万元 AC=472万元 EV=467万元
    PV=618万元 AC=472万元 EV=467万元 解析:这是一道要求读者掌握投资方案、成本挣值分析的综合题。挣值管理(Earned Value Management,EVM)是一种综合项目范围、时间、进度计划、成本绩效测量的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。
    计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡量基准。通常,PV值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更时,则相应的PV基准也应作相应更改。
    实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合PV值与EV值所做的预算。
    挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于如表2-18中所示的工作A,其挣值EV=160×80%=128万元。
    根据以上定义,可得出表2-18中前10周每项工作的EV及10周末PV、AC和EV的合计值,见表2-19。

  • 第2题:

    阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答问题1和问题2。

    [说明]

    2008年9月,系统集成商PH公司承担了某地市电子政务网络工程建设,合同额为820万元,全部工期预计16周。目前,该项目已进展到第11周,对项目前10周的实施情况进行了总结,有关执行情况汇总见表2-4。

    请计算截止到第10周末,该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI),并判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。


    正确答案:CV=-5万元表示当前项目所花费用比预算超支 SV=-151万元表示当前项目进度滞后 CPI≈9894%表示当前项目所花费用比预算超支资金使用效率较低 SPI≈75.57%表示当前项目进度滞后进度效率较低
    CV=-5万元,表示当前项目所花费用比预算超支 SV=-151万元,表示当前项目进度滞后 CPI≈9894%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低 SPI≈75.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低 解析:挣值管理(Earned Value Management,EMV)是一种综合了项目范围、资源和进度计划,用于测量项目绩效的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本 (PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。
    计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡量基准。通常,PV值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更,则相应的PV基准也应进行相应的更改。
    实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合PV值与EV值所做的预算。
    挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于表2-4中的工作A,其挣值EV=160×80%=128万元。
    根据以上定义,可求解出表2-4中前10周每项工作的EV及10周末PV、AC和EV的合计值,见表2-6。

    将挣值(EV)减去实际成本(AC)定义为成本偏差(CV),即CV=EV-AC。当CV>0(即EV>AC),表明项目的实施成本处于节约状态;反之,当CV0(即EVAC),则表明项目实施成本超支;当CV=0,表明项目的实施成本与预算相符。在表2-6中,CV=EV-AC=467-472=-5万元,表示当前项目所花费用比预算超支。
    将挣值(EV)减去计划成本(PV)定义为进度偏差(SV),即SV=EV-PV。当SV>0(即EV>PV),表明项目的实施进度处于超前状态;反之,当SV0(即EVPV),表明项目实施进度滞后:当SV=0,表明项目的实施进度与计划相符。在表2-6中,SV=EV-PV=467-618=-151万元,表示当前项目进度滞后。
    一个项目的成本绩效可使用成本绩效指数(CH)来衡量。成本绩效指数(CPI)是指每开支一个货币单位所带来的价值,即CH=EV/AC。当CPI=1.0,表明资金使用效率一般;当CH>1.0,表明资金使用效率较高,成本节余;当CPI1.0,表明资金使用效率较低,成本超支。在表2-6中,CH=EV/AC=467/472≈98.94%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低。
    EV与PV之间的比率定义为进度绩效指数(SPI),即SPI=EV/PV。当SPI=1.0,表明进度效率与计划相符;当SPI>1.0,表明进度效率较高,进度超前;当SPI1.0,表明进度效率较低,进度滞后。在表 2-6中,SPI=EV/PV=467/618≈75.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低。
    综上计算结果可知,第10周末项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。
    根据表2-6的计算结果,结合题干关键信息“……合同额为820万元,全部工期预计16周。目前,该项目已进展到第11周……”,可绘制出如图2-5所示的该项目预算成本、实际成本和挣值示意图。

  • 第3题:

    阅读下列说明,针对项目的成本管理,根据要求回答问题1和问题2。

    [说明]

    某信息系统开发项目由系统集成商A公司承建,工期1年,项目总预算20万元。目前项目实施已进行到第8个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进行了分析和汇报。截止第8个月末项目执行情况分析见表8-7。

    请计算截止到第8个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。


    正确答案:CV=-42600元 SV=-40000元 CPI≈0.763 SPI≈0.774 当前项目所花费用比预算超支资金使用效率较低;并且进度滞后进度效率较低
    CV=-42600元 SV=-40000元 CPI≈0.763 SPI≈0.774 当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低;并且进度滞后,进度效率较低 解析:挣值管理(Earned Value Management,EVM)是一种综合项目范围、时间、进度计划、成本绩效测量的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。
    计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡量基准。通常,PV值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更时,则相应的PV基准也应进行相应更改。
    实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合PV值与EV值所做的预算。
    挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于如表8—7中所示的“设计选型”活动,其挣值:EV=75000×90%=67500元。
    根据以上定义,可得出该项目前8个月每项活动的EV,以及第8个月末PV、AC和EV的合计值,见表8-10。

    将挣值(EV)减去实际成本(AC)定义为成本偏差(CV),即CV=EV-AC。当CV>0(即EV>AC)时,表明项目的实施成本处于节约状态;反之,当CV0(即EVAC)时,则表明项目实施成本超支;当CV=0时,表明项目的实施成本与预算相符。在表8-10中,CV=EV-AC=137000-179600=-42600元,表示当前项目所花费用比预算超支。
    将挣值(EV)减去计划成本(PV)定义为进度偏差(SV),即SV=EV-PV。当SV>0(即EV>PV)时,表明项目的实施进度处于超前状态;反之,当SV0(即EVPV)时,表明项目实施进度滞后;当SV=0,表明项目的实施进度与计划相符。在表8-10中,SV=EV-PV=137000-177000=-40000元,表示当前项目进度滞后。
    一个项目的成本绩效可使用成本绩效指数(CPI)来衡量。成本绩效指数(CPI)是指每开支一个货币单位所带来的价值,即CPI=EV/AC。当CPI=1.0时,表明资金使用效率一般;当CPI>1.0时,表明资金使用效率较高,成本节余;当CPI1.0时,表明资金使用效率较低,成本超支。在表8-10中,CPI=EV/AC=137000/179600≈0.763,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低。
    EV与PV之间的比率定义为进度绩效指数(SPI),即SPI=EV/PV。当SPI=1.0时,表明进度效率与计划相符;当SPI>1.0时,表明进度效率较高,进度超前;当SPI1.0时,表明进度效率较低,进度滞后。在表8-10中,SPI=EV/PV=137000/177000≈0.774,表示当前项目进度滞后,进度效率较低。
    综上计算结果可知,第8个月末项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。

  • 第4题:

    阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。

    [说明]

    系统集成商Y公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,Y公司任命阮工为项目经理。该业务管理系统建设工程可分解为15个工作(箭头线表示),根据工作的逻辑关系绘出的双代号网络图如图1-4所示。项目经理阮工在第12天末进行检查时,A、B、C 3项工作已完成,D和G工作分别实际完成5天的工作量,E工作完成了4天的工作量。

    按工作最早完成时间计,D、E、G 3项工作各推迟了多少天?


    正确答案:工作D推迟了3天 工作E推迟了5天 工作G推迟了4天
    工作D推迟了3天 工作E推迟了5天 工作G推迟了4天 解析:双代号网络图的基本计算要点见表1-9。

    本试题的计算求解思路是,先求出D、E、G的最早完成时问,进而可以求出这3项工作各推迟了多少天。工作D的最早完成时间(TEF)为图1-4中工作C(即紧前工作)和工作D(即当前工作)的时间之和,即TEF=4+8=12天。同理,E的TEF=3+7=10天,TEF=3+6=9天。因此,工作D推迟的时间为当前时问减去工作C(即紧前工作)时间,再减去工作D(即当前工作)实际完成的工作量,即12-4-5=3天。同理,工作E推迟的时间为12-3-4=5天,工作G推迟的时间为12-3-5=4天。

  • 第5题:

    阅读以下说明,根据要求回答问题1和问题2。

    [说明]

    某集团的一个大型电子商务项目正处于建设方案征集、论证阶段。系统集成商PH公司为了赢得客户的信任,需要提供一份建议方案文档,对客户的需求进行响应。高质量的建议方案能够显示出集成商在处理客户RFP(Request For Proposal)方面的能力、实力和专业性,而创建一个高质量的建议方案,需要调配众多的资源,按照计划执行。

    作为PH公司承担该任务的一名项目经理张工,他应如何创建一份高质量的建议方案文档?请用300字以内的文字简要叙述。


    正确答案:①要有一个方案编写(创建)计划; ②制订方案编写的财务预算; ③组建方案编写团队; ④制定和实施有效的文档管理; ⑤进行技术解决方案开发详细规划出实际的IT解决方案; ⑥确定项目的人力资源安排和时间进度; ⑦进行方案的质量保证审核: ⑧给出合理的方案报价; ⑨清晰描述方案的条款(如支付、交货等)、条件和方案前提、假设; ⑩方案创建活动结束确认并交付给客户
    ①要有一个方案编写(创建)计划; ②制订方案编写的财务预算; ③组建方案编写团队; ④制定和实施有效的文档管理; ⑤进行技术解决方案开发,详细规划出实际的IT解决方案; ⑥确定项目的人力资源安排和时间进度; ⑦进行方案的质量保证审核: ⑧给出合理的方案报价; ⑨清晰描述方案的条款(如支付、交货等)、条件和方案前提、假设; ⑩方案创建活动结束确认,并交付给客户 解析:系统集成公司应该像重视系统开发一样重视在电子商务系统项目的方案论证阶段的建议方案的编制。通过建议方案对项目的需求进行响应,对项目进行充分规划,才能将业务机会转换为公司的经营活动。如果能确定自己的公司是力图满足同一客户需求的几家公司之一,就必须整理出一个提案,以帮助公司的业务参与者清晰地理解IT项目的各个方面,或说服客户与你的公司而不是其他服务或技术提供商合作。高质量的方案建议书需要遵循类似于软件开发的管理方法,系统集成公司要把编制方案建议书当成一个项目,运用项目管理的方法进行管理。通常,创建一份高质量的建议方案文档应遵循以下步骤:
    (1) 要有一套严密的建议方案编制计划,将方案编制工作分解为一些活动或任务,在重要的执行点上设立里程碑,并将此计划与全体参与者共享。
    (2) 对项目的收入和支出进行简单的测算,然后估计完成建议方案的成本(包括销售成本),制定编制建议方案的预算。
    (3) 组建方案编制团队,根据项目涉及到的技术领域,团队中应该包括有关的技术人员,其他一些关键角色,包括项目经理、质量主管、财务主管和技术主管等。
    (4) 文档管理,包括文档风格统一约定、版本控制和标准化等。
    (5) 开发技术解决方案,这部分活动是建议方案书编制项目中最关键的部分,其内容也是建议书中的主要内容,在技术主管的主持下,对方案的架构进行充分的论证,团队成员要分工合作完成方案的有关内容,同时要尽量复用公司的技术资产。
    (6) 确定项目的资源管理计划和进度计划,即项目本身的项目管理计划,制作时间.角色矩阵等。
    (7) 方案质量审核,根据公司的风险管理策略,评估项目的风险,根据公司的现有资源,审核项目的可行性。
    (8) 方案报价,价格是用户是否能够接受的关键因素之一,需要项目团队慎重确定。
    (9) 条款、条件和假设叙述,让用户清晰地了解方案的约束条件和限制。
    (10) 方案创建活动结束确认,通过活动检查表,逐项核对,在获得全体项目团队成员的确认后,签发并提交给用户(可能会通过投标的形式)。