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本案例中有两位业主需要接待,作为物业服务中心的接待员应该如何处理为好?

题目

本案例中有两位业主需要接待,作为物业服务中心的接待员应该如何处理为好?


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  • 第1题:

    有权限在PMS系统中对早餐券进行冲账操作的是()。

    A.服务中心接待员

    B.前厅经理

    C.驻店会计


    参考答案:B

  • 第2题:

    A县的文化文物遗址保护得很好,B县单位领导要来参观A县,你作为A县的接待员,怎么接待?


    答案:
    解析:
    接待工作关系到此次参观的效果,关系到B县领导对我县的印象,我必须周到细致地做好此次接待工作,安排好以下内容:
      
      一、确认B县参观团的人数、职务、性别,沟通好参观意向、想要参观的重点内容。指定我方全体接待人员,包括陪同领导和工作人员。根据对方领导的意向和我县领导的意见,确定参观内容。
      
      二、订下参观日期、具体时间段,列出所有的参观地点。规划好到达每一处参观地点的时间、行车线路,参观内容及陪同人员,做好沿线安全和秩序保障。联系新闻媒体到时进行跟踪采访。
      
      三、要求各文化文物遗址单位做好本单位的参观事宜,作好发言和宣传资料的准备,拟出本遗址的参观线路图。要求后勤部门做好接车、住宿、用餐准备。
      
      四、参观结束后安排一次座谈,邀请好文保专家、相关部门领导进行发言,系统地向B县领导介绍我县文保工作的经验。座谈会上安排好摄像拍照及文字记录人员,会后将会议记录整理打印,交付B县领导。
      
      最后,安排车辆送走参观团,回顾接待过程,写出工作总结,重点总结好的经验和不足之处,为今后的接待工作提供借鉴

  • 第3题:

    为了缩短办理入住登记的时间,提供准确、快捷的服务,接待员应该提前做好接待前的准备。


    正确

  • 第4题:

    业主李先生来到某物业服务中心,想咨询有关物业服务费构成和支出方面的问题,接待员小赵告诉李先生:我不明白,等我们领导来了再说。此时,服务中心门外又来了一位先生,小赵对第二位先生说了句:“等等,我们现在正在接待业主”。

    请分析后回答以下问题:

    1.在接待业主来访时,应注意哪些问题?

    2.本案例中有两位业主需要接待,作为物业服务中心的接待员应该如何处理为好?


    正确答案:

  • 第5题:

    业主李先生来到某物业服务中心,想咨询有关物业服务费构成和支出方面的问题,接待员小赵告诉李先生:我不明白,等我们领导来了再说。此时,服务中心门外又来了一位先生,小赵对第二位先生说了句:"等等,我们现在正在接待业主"。


    请分析后回答以下问题:


    1.在接待业主来访时,应注意哪些问题?


    2.本案例中有两位业主需要接待,作为物业服务中心的接待员应该如何处理为好?




    答案:
    解析:

    1.在接待业主来访时,工作人员首先要注意礼仪礼节,尤其是最基本的礼仪一定要按标准操作,这与平时的培训和不断的实践是分不开的。另外,第一时间接待业主也很关键,要让业主在到达服务中心的第一时间就受到关注,保持轻松愉快的心情,避免"节外生枝",使问题复杂化。最后,当业主简单说明咨询内容后,接待人员应快速判断自己能否准确解答,如果存在困难,则应向其他工作人员请求支援或查阅相关文件资料,尽可能让业主得到满意的答复。


    2.在这种情况下,接待人员应立即判断两项工作中是否有一项可在非常短时间内完成,如果可以,则让另一位来访者稍等,先处理简单事务;如果发现两项事务都无法很快处理完,则应立刻请求其他工作人员的支援,协助接待工作,这样可提高工作效率,节约业主时间,同时避免使业主有受冷落的感觉,产生不满情绪。