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你正在办公室整理文件,市民过来咨询政策方面问题,你怎么接待他们?请情景模拟

题目

你正在办公室整理文件,市民过来咨询政策方面问题,你怎么接待他们?请情景模拟


相似考题

1.请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错的地方(应至少找出10处正误点)。宏远公司办公室。早上八点,钟苗穿着运动服抱着篮球匆忙走进办公室。此时,电话响。钟苗:“喂,你好,我是钟苗。”对方:“钟苗,台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”钟苗:“啊,王总,我马上过来。”对方:“你赶紧过来吧。”钟苗:“好的。”挂下电话。办公室的地上,有两张支票,钟苗没有看见,匆忙赶往王总办公室。宏远公司王总办公室。王总正在看文件,钟苗敲门。“请进。”王总发话后,钟苗进了办公室。王总:“台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”钟苗:“王总,这是接待的计划,请您过目。”王总:“接待规格、接待准备人员、接待经费,还行。另外,住宿和旅游观光是怎么安排的?’’钟苗:“已经安排好了。”王总:“具体活动时间有没有和对方确认?”钟苗:“是这样的,住宿的酒店已经定好,过一会儿再和他们确认一下。另外,一些商务活动是由我们来定的,旅游观光活动计划确定后,还没有和对方联系。要不,等他们到了再说?”王总:“接待日程定了之后,一定要和对方先通通气,请对方确认一下,否则人家会觉得我们不够礼貌。”钟苗从真听着,并做着笔记。王总:“你抓紧时间把这几项工作办好吧,他们后天到,观光的事情一定要准备好。”钟苗.-“王总,送给客人的纪念品还没定,您有什么建议?”王总:“礼物最好能体现地方特色。”钟苗:“那就买些北京2008年奥运会纪念品吧?”王总:“行。那好,这件事你来负责,把这个事情办好。”钟苗.“我马上去拿支票借单请您签字。”王总:“快点吧,我马上要出去开会,你抓紧时间。”钟苗“好的。”随后:打开门走出办公室(没有再把门关上)。

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  • 第1题:

    你刚到一个新单位工作,许多下属不认识你。一天。你路过某个办公室门口,里面的一些职员正在谈论你的花边新闻。你很清楚,这些事情是莫须有的,但传出去又对你非常不利。你该怎么处理?


    答案:
    解析:
    1)克制自己的情绪,切勿去办公室当面指责。
    (2)认真检查自己的言行,是否有容易引起大家误会的地方,并加以改正。
    (3)相信“身正不怕影子斜”和“路遥知马力,日久见人心”的道理,一切谣言必会不攻自破。
    (4)选择时机,侧面提醒大家不要发表一些不负责任的言论。
    (5)必要时,将情况向主要领导汇报。

  • 第2题:

    有人打电话向你咨询政策,你给他解释,他很哕嗦不配合,你有别的急事要处理。你怎么办?


    答案:
    解析:
    1)保持平和的心态,再一次耐心细致地向他解释。
    (2)向他表示歉意,告知我现在有其他急事,与他约个其他时间或者向他介绍其他咨询方式、方法,让他放心,我们会给他解释清楚的。
    (3)对这次电话中咨询人提出的问题做好记录,等事情处理完后给他打电话做耐心的解释。
    解题思路:答题思路是:态度+解决方式。回答此类题时首先要表明自己的态度,把自己的工作做到位,然后表示歉意,再提供其他解决途径。

  • 第3题:

    火车站有人晕倒,引起市民恐慌,如果你在现场你怎么办?


    答案:
    解析:
    如果我在火车站,刚好发生了这件事故,我会这样来处理。

    第一,保持镇定,安抚情绪。在火车站这种人流量极为密集的地方有人晕倒,周围的人都会下意识的逃跑,这样会形成羊群效应。所以我会保持镇定的心态,通过喊话让病人周围的群众保持冷静,声明这很可能是病人发病的原因,并不是暴力突发事件,不会影响到大家的公共安全,请大家保持冷静,齐心协力共同救助病者。

    第二,整合资源,寻求帮助。考虑到这个人很可能是因为突发性疾病导致晕倒,比如说低血糖、心脏病、高血压等,所以我会维持好现场秩序,询问在场群众中是否有专业的医护人员,好对病人在救援来临之前开展急救措施,以免错过最佳救援时机。在病人接受急救或者等待救援的时候,我会拨打车站紧急求助电话和120急救电话,说明事故发生的准确位置、病者症状和现场情况。

    第三,维持秩序,澄清说明。在等待救援的时候,我会组织大家共同维持现场秩序,为病者腾出适当空间保证新鲜空气。同时也会向附近的车站工作人员寻求帮助,让车站工作人员通知车站利用车站广播对乘客进行通知和说明,请大家不要围观,也不要恐慌跑动,以免形成踩踏事件。

    第四,等待救援,描述现场。在救援人员来到之后,我会向他们描述事情发展的经过,并协助他们对病者进行救助。

  • 第4题:

    你的同事或上级正在做一件不愿意让别人知道的事,但你看见了他们,同时他们也看见了你,你该怎么办?


    答案:
    解析:
    对这件事要分清性质,区别对待。
    如果他们正在做的是正当的、不违背原则和国家法律的公事,只不过需要保密,那么我会按照国家保密法或单位规章制度的有关规定,对此事守口如瓶。
    如果他们正在做的是涉及个人或家庭隐私的私事,只要不违背国家法律,那么我也会替他们保密。
    如果他们正在做的事,只是违犯有关规章制度,或者只是违反社会道德,并不违法,那么我会当场进行劝阻。
    如果是严重违法,或者严重损害国家集体的财产利益,那么我会立即予以制止,事后还会向有关部门检举揭发。
    回答思路是:分析事件性质+区别对待。这类题目的关键点在于假如意外事件的性质违背原则或国家法律,一定要义正言辞的表明态度。

  • 第5题:

    当你正在电话中向下属单位态度很不冷静的同志解释政策时,领导过来要和你谈话,你怎么办?


    答案:
    解析:
    我首先会请领导在旁边坐一会稍等,然后用尽量短的时间,诚恳地请下属单位的同志先冷静下来,然后与他另外约个时间再谈,并保证在坚持原则的前提下,给他一个圆满的答复;放下电话后,我马上要向领导表示歉意,并简单地向领导汇报一下刚才的情况,听听领导的意见。
    答题思路是:对策+解释。遇到两难事情,要注意轻重缓急,逐次解决。