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简述中外秘书工作环境的异同。
题目
简述中外秘书工作环境的异同。
相似考题
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第1题：
简述中外秘书比较研究的内容？
正确答案: （1）中外秘书性活动产生的比较研究。
（2）秘书性活动历代发展比较研究。
（3）中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能的比较研究。
（4）中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究。
（5）中外秘书与领导关系的比较研究。
（6）中外秘书职能地位及职能作用的比较研究。
（7）中外秘书工作管理的比较研究。
（8）中外秘书未来发展的比较研究等等。 -
第2题：
简述中外秘书财务辅助的异同。
正确答案: 相同之处：参谋建议活动中的财务辅助，撰拟文稿中财务辅助，受权理事中的财务辅助，筹办会务中的财务辅助，对领导人公务旅行的财务辅助。
差异之处：
1、财务辅助范围的差异
2、财务辅助程度的差异，我国专职秘书大多是根据财务部门提供的数据资料辅助决策，西方的专职秘书既要参与操办组织与银行的业务往来，又要承办领导个人与银行的有关事宜，西方领导人通过其秘书加对财务管理的控制。
3、财务辅助要求的差异，
4、财务辅助手段的差异，
5、财务辅助在办文中的差异，
6、财务辅助机密性差异，中国的对机密财务管理较少，西方在财务辅助方面涉及机密十分广泛。 -
第3题：
简述中苏秘书工作机构的异同。
正确答案: 苏联大机关设“办公厅”，中国大型机关也设办公厅，不同的是我国的办公厅一般设有“调研处”或“政策研究室”，近几年又设了“信息处”、“公关接待处”等机构。 -
第4题：
简述中德外事秘书培养教育模式的异同。
正确答案: 德国“欧洲秘书培训班”在教学中引进了择扰，淘汰的竞争机制。他们把整个培训时间划分为三个阶段。第一阶段为半年，培养掌握一般秘书工作知识、技能，严加考核，不允许补考。不合格者，一律淘汰，失去继续深造和出国求职的机会，但可在国内低层次秘书工作岗位去谋求就业。第二阶段是“欧洲秘书预备班”，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书，信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。学习结束后，由全德“欧洲秘书协会”及“国际贸易协会”两方面联合考核，发给证书，过关者进入第三阶段，也就是“欧洲秘书强化班”，又称“外语秘书班”学习。被第二阶段淘汰者，发给“普通秘书”证书，可在国内就业或在国外自谋职业。进入“欧洲秘书强化班”，也就是第三阶段后，再学习一年时间，主要课程学习欧共体各国的经贸用语、日常会话及历史、文化、民俗、世情方面的基本知识，同时以西班牙语作为第三外语强化训练，达到要求经考核合格者，发给国家认可和欧共体各国承认的“欧洲秘书证书”，可在欧共体各国顺利就业。
德国欧洲秘书教育除了分三阶段培养的择优外，在开设课程上也很有特色。对作为“选修课”的实践性技术操作课程，如速记、打字、办公计算机程序处理以及外语的口语、笔译却格外重视，每门选修课都有确定指标，速记每分钟最少达到120个音节，打字每分钟200-220键。在语言能力上，英语要求学习了7年以上的证书，法语要求有学习了5年以下的证书，加上德语，可以说“初通三国语言”才能进入“欧洲秘书培训班”。进校以后，对外语采取缺啥补啥，进行强化训练，要求英语或法语的口述同步打字，每分钟不得少于150键才能过关。
德国“欧洲秘书培训班”招生对象是“清一色的女生”，符合“秘书职业女性化”的新趋势。
我国采取的是一般学历教育模式，成批招收，成批毕业。 -
第5题：
问答题简述中外秘书布置会场异同。正确答案： 中外秘书布置会场的相同相似之处：
一是会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务，
二是会场布置要根据需要，进行周密的设计，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏。
三是会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。
差异之处的主要体现，
一是大型会议的会场布置，中国强调系统、规范、严谨。各个细节都强调精心设计，仔细安排；而西方则比较灵活。
二是中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典雅、庄重而有意韵；而美英等国的会场布置受西方文化的影响，相对比较自由、浪漫。
三是在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少；而西方则比较富于变化等等。解析： 暂无解析 -
第6题：
问答题简述中外秘书财务辅助的异同。正确答案： 相同之处：参谋建议活动中的财务辅助，撰拟文稿中财务辅助，受权理事中的财务辅助，筹办会务中的财务辅助，对领导人公务旅行的财务辅助。
差异之处：
1、财务辅助范围的差异
2、财务辅助程度的差异，我国专职秘书大多是根据财务部门提供的数据资料辅助决策，西方的专职秘书既要参与操办组织与银行的业务往来，又要承办领导个人与银行的有关事宜，西方领导人通过其秘书加对财务管理的控制。
3、财务辅助要求的差异，
4、财务辅助手段的差异，
5、财务辅助在办文中的差异，
6、财务辅助机密性差异，中国的对机密财务管理较少，西方在财务辅助方面涉及机密十分广泛。解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述中外秘书交际礼仪活动的异同。正确答案： 相同相近之处：
组织操办各种宴请。请柬要提前二三天发出；组织操办舞会；组织参观活动；组织节庆活动；组织操办纪念活动；组织操办庆功表彰活动；组织操办治丧活动。
差异之处：目的的差异；习俗的差异；形式上的差异。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述中外秘书整理办公室环境的异同。正确答案： 相同相近之处：
一机关环境的整体布置由秘书按领导意图设计，
二领导办公室位置的确定，
三秘书办公室位置的确定，
四秘书要负责机关会议室会客室（或接待室）的管理。
差异之处：
一是范围上的差异，
二是注重角度的差异，如美英等国特别注重豪华、舒适，对办公环境的空间安排、照明、隔音、温度、湿度等十分讲究。日本十分注重办公室环境的美观规范化条理化，特别重视办公环境的庄重和整洁。如对办公桌椅是否歪斜、窗帘是否清洁、烟灰缸废纸篓是否干净、插花是否新鲜、室内物品上是否有灰尘、报纸杂志是否摆放得整齐等都有具体而严格的要求。
三是文化底蕴的差异。办公环境中往往体现着浓重的文化底蕴。不同民族、不同国家、不同行业等机关在价值观念、理想追求、审美情趣等方面都有着差异，因而在办公环境中体现的文化底蕴也有所不同。我国机关办公环境长期体现的是无产阶级政治文化和积极进取的中华传统文化。办公环境中常有领袖画像、领袖语录、政治格言等。常选用一些具有民族风格的办公用具、字画，办公环境体现出庄重俭朴而又优雅的文化底蕴。美国更强调自由与个性，英国更强调绅士的高度。日本的办公环境中既受中国古代文化的影响，又受西方商业文化的熏陶。总体来看，随着国际交往日益频繁，办公环境中的文化底蕴也相互影响，由此出现了相互接近、相互融合的发展趋势。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述中外秘书对生活服务及安全保卫工作的异同。正确答案： 相同相近之处：任务范围相近，都包括办公环境的整理、生活上的照料、领导人交通车辆的调度，安全工作；完成任务形式相近，专职秘书在生活服务和安全保卫工作方面都是与后勤服务部门和安全保卫部门相互配合，起着综合协调和沟通组织作用。
差异之处：
一是体现在各自的生活习俗上，
二是体现在有关管理制度上，
三是体现在领导观念上。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述中外秘书工作环境的异同。正确答案： 宏观环境影响之比较
宏观环境：各国政治、经济、历史、文化等因素构成的社会环境。
中观环境影响比较
中观环境：组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等。
通过上述比较，我们不难看出我国以党政公务秘书为主体的秘书理论与实践，与西方以私营公司秘书为主体的秘书理论与实践之间的差异性，以及以东方悠久的官治式吏员文化发端的中国秘书活动，与西方资本主义雇佣文化发端的公司秘书活动的差异性。
微观环境影响比较
微观环境指：秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括秘书与领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及具体交往的组织内外公众的关系等。解析： 暂无解析 -
第11题：
简述中外秘书比较的目的？
正确答案:（1）为了适应对外开放加强国际交流与合作的需要。
（2）为了适应我国现代管理和领导活动中对秘书工作客观要求的需要。
（3）为了我国秘书理论与实践自身发展的需要。 -
第12题：
简述中外秘书信息资料处理的异同。
正确答案: 1、相同相近之处
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④积累资料的重点相近。
2、差异之处
①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料，仍侧重于按组织系统渠道为主，其他渠道为辅。
②收集积累信息资料方法上的差异。
③某些文字资料归属上的差异。 -
第13题：
论述中外秘书收集处理管理信息的异同。
正确答案: 相同相近之处具体体现在以下方面：
①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作，都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中，都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征；注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等，以便科学合理地为领导工作服务。
②基本性质的相近之处。因此，秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
④基本方法的相近之处。
一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中，都注重分类分析和综合归纳，注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
四是反映在信息处理的基本手段上。
五是反映在信息开发利用的方法上。
差异之处：信息网络构架上的差异；开发利用方式的差异；调查获取信息的侧重点的差异。
我国秘书工作中比较侧重典型调查，蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料，而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
西方国家秘书在运用调查手段获取信息时，往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表，发给被调查者填写，然后根据收回的调查问卷或调查表，进行统计、分析。 -
第14题：
简述中德外事秘书培养目标的异同。
正确答案: 随着德国经济、科技实力的迅速提高，其职业教育已从“工艺型”、“技能型”向“高科技脑力型”方向发展。德国公民已开始逐渐脱离笨重体力劳动的行列，培养“白领阶层”的“欧洲秘书”成为该国解决女青年就业问题的一个重要手段。他们从1985年就开始着手运作，说服文科中学（相当于我国的重点中学）高中毕业的女学生及家长，改变报考一般大学的打算，进入大学附设的“欧洲秘书”培训班，进行两到两年半的职业培训。
比较之下，中德两国外事秘书人才培养目标均与本国的发展战略紧密联系在一起。我国外事秘书人才教育由培养为政治和行政服务的党政机关外事秘书，逐渐转向为经济和管理服务的企业外事秘书；而德国则从培养为本国社会各阶层服务的秘书逐渐转向培养欧洲通用型秘书和驻外企业秘书。 -
第15题：
问答题简述中外秘书信息资料处理的异同。正确答案： 1、相同相近之处
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④积累资料的重点相近。
2、差异之处
①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料，仍侧重于按组织系统渠道为主，其他渠道为辅。
②收集积累信息资料方法上的差异。
③某些文字资料归属上的差异。解析： 暂无解析 -
第16题：
问答题中外秘书人才选用办法的异同分析。正确答案： 相同之处就是选用秘书时都要经过慎重的考核。不同的是我国各社会组织选用秘书大多从组织内部成员中选择或从大中专一中选用，采取的方式主要是组织对适合人员的单向考查和选择。西方大多是向社会公开招聘，从素质、能力、学历、发展机会等多方面考查应聘者，应聘者也可以工作待遇、工作环境、发展机会等方面了解招聘单是否符合自己的求职要求。二是西方国家强调双向选择，便于秘书人员主动谋求施展才华的机会，很少出现学非所用，用非所长、工人不安心的现象。三是西方国家采取公开招聘竞争方式，求职者有充分展现学识的机会，招聘者可防止用人不当之弊。解析： 暂无解析 -
第17题：
问答题论述中外秘书收集处理管理信息的异同。正确答案： 相同相近之处具体体现在以下方面：
①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作，都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中，都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征；注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等，以便科学合理地为领导工作服务。
②基本性质的相近之处。因此，秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
④基本方法的相近之处。
一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中，都注重分类分析和综合归纳，注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
四是反映在信息处理的基本手段上。
五是反映在信息开发利用的方法上。
差异之处：信息网络构架上的差异；开发利用方式的差异；调查获取信息的侧重点的差异。
我国秘书工作中比较侧重典型调查，蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料，而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
西方国家秘书在运用调查手段获取信息时，往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表，发给被调查者填写，然后根据收回的调查问卷或调查表，进行统计、分析。解析： 暂无解析 -
第18题：
问答题简述中外秘书对领导人旅行安排的异同。正确答案： 相同相近之处：
一根据领导人外出目的拟定计划，
二是协助领导人确定随行人员名单，
三是准备领导人外出活动的文件资料，
四是外出活动的物质准备，
五是记录领导人旅途的活动情况，
六是做好必要的宣传报道。
领导人旅行安排的差异之处：旅行目的差异；旅行区域上的差异；安排组织者上的差异；注意事项上的差异。
我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务，主要指的是领导人的公务旅行，包括领导人外出考察、调研、会谈、开展其他公务等；一般人不包括领导人的私人旅游观光和探亲访友。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述秘书参谋职能基础的异同。正确答案： 一、相同相近之处：领导者主事者对秘书参谋的需要，中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件：
1、领导者主事者对秘书参谋的需要，表现在：一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位，因此，其参谋辅助活动，对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在：中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现：
一是秘书处于组织管理的中介位置。
二是秘书处于信息枢纽位置，便于在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用。
三是秘书工作具有综合职能的优势，便于站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用。
是秘书具有近身沟通的便利，更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作，中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处，是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征，其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化，是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
二、中外秘书参谋的不同之处：
1、参谋辅助环境的差异
2、参谋辅助功利目标的差异；
3、参谋辅助能量的差异。
功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向，这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述中外国家政权机构秘书工作的异同。正确答案： 近现代中外秘书工作均在古代秘书工作的基础上有所发展。其发展的相同相似之处，体现在以下方面：
一是秘书工作机构更为健全。
二是秘书工作的内容更为丰富。
三是秘书工作制度更为周密、规范。
四是秘书工作的效率有所提高。
五是国家秘书人员的来源更为广泛。
六是国家秘书人员的从业人数大为增长。
中外国家政权机构的秘书工作的不同之处，体现在以下方面：
一是服务对象的不同。
二是运作体制不同。
三是变革程度不同。
四是外事工作的立足点不同。解析： 暂无解析