简述中外秘书整理领导办公室的差异之处。

第1题：

简述中外秘书对领导办公室的整理异同。
相同相似之处：
一都把领导进的办公室作为机关最重要的地方，未经允许一般是不得随便出入，
二是秘书整理领导办公室时，要了解和熟悉领导者的工作习惯和个人特征，
三在领导认可的前提下整理期办公桌，清理和叠放好需要处理或正在办理中的文件，
四是秘书要保持领导办公旧上放置文件的独特方式，要便于领导者在需要文件时能够按习惯随手取来，
五是未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件，
六是当领导从外面打电话要在他的办公桌上寻找某份文件时，必须在找出后将其他文件材料放原处，
七是为领导会见或其他活动时，要在领导和自己的工作台历上留下记录，并提醒领导准时参加
八是保持领导办公室的整洁、光照、温度适当，
九是整理电话和来访者，以减少领导者办公时受意外的干扰。
中外秘书整理领导办公室也存在某些差异，主要体现在以下方面：
其一，信赖基础的基础。
其二，磨合过程的差异。
其三，整理范围的差异。
略

第2题：

简述中外秘书会前文字材料的差异之处。
（1）体现在执笔撰稿任务的轻重上。
（2）体现在对调查研究的重视程度上。
（3）体现在侧重点的差异上。
略

第3题：

简述中外秘书授权方式的相近之处。
（1）确定性授权：领导人将任务的内容、处理的目的、要求、步骤、办法都在授权时明确地向秘书指出，秘书只要按照领导人的明确指示去办理，就能完成领导交办的事项。
（2）弹性授权：领导人指出授权范围、处理原则；而具体的处理程序和办法，由秘书人员自行处理。
（3）不确定授权：领导人只指出要解决的问题，让秘书全权去处理。
略

第4题：

简述中外秘书会后文字材料工作的差异之处。
（1）在撰拟文稿等文字工作的任务轻重上存在差异。中国秘书任务较重，西方国家秘书任务较经。
（2）在会后草拟文字材料的类型上存在差异。中国秘书会后除了整理会议记录外，还要草拟寄发会议简报、会议纪要等。西方国家秘书除了整理会议记录外，主要是起草会议摘要和各种感谢信和祝贺信。
（3）在草拟过程上也存在某些差异。西方秘书在会后寄发礼仪性书信时，按已定的名单和惯例草拟寄发即可。而中国秘书会后草拟简报、会议纪要等，要按正式发文的程序办理。
略

第5题：

简述中外秘书作会议记录的差异之处。

第6题：

第7题：

第8题：

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

简述中外秘书管理协调的差异之处。
一是协调环境的差异之处；
二是协调依据的差异之处，
三是协调的侧重点的差异，西方国家秘书协调，更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。
略

第14题：

简述中外秘书给领导人旅行安排的差异之处。
旅行目的差异；
旅行区域上的差异；
安排组织者上的差异；
注意事项上的差异。
略

第15题：

简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
辅助领导人实施管理的相同之处：
①辅助的领域相近
1）对领导人决策提供辅助和服务；
2）为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作；
3）协助领导人进行督促检查，强化指挥控制。
②辅助方式相近；
③辅助要求相近。
辅助领导人实施管理的差异之处：参谋辅助的层次差异，授权方式上的差异。
略

第16题：

简述中外秘书完成领导交办事务的相近之处。
（1）扮演角色相近，中外秘书都要完成领导人随机交办的工作任务，都扮演领导机关或领导人代表的角色。
（2）任务范围相近，在领导人职权范围内的事务，领导人都能授权书秘书去完成。
（3）授权方式相近，一般都是经过领导人授权。
（4）基本要求相近，都必须认真仔细地听取领导人的指示和命令，并要求边听边记录摘要。
略

第17题：

第18题：

第19题：

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：