在考生文件夹下，“sampl．mdb”数据库文件中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求，完成表的编辑：(1)判断并设置“tEmployee”表的主键。(2)设置“性别”字段的默认值为“男”。(3)删除表中1949年以前出生的雇员记录。(4)删除“照片”字段。(5)设置“雇员编号”字段的输入掩码为只能输入10位数字或空格形式。(6)在编辑完的表中追加如下一条新记录：

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tStud”表单击“设计”按钮在表设计视图下单击“编号”修改为“学号”在“学号”字段上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tStud”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“入校时间”字段。在“字段属性”中“有效性规则”中输入：#2005-1-1＃。 步骤2：单击“保存”按钮关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tStud”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“照片”字段执行【编辑】→【删除】菜单命令。 步骤2：单击“保存”按钮关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：双击“tStud”表分别选中“学号”为“000003”和“000011”的两条记录按<DeI>键。 步骤2：单击“保存”按钮关闭表。 (5)步骤1．单击“表”对象单击“tStud”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段。在“字段属性”中“默认值”行内输入：23。 步骤2：单击“保存”按钮关闭“表设计视图”。 (6)步骤1：执行【文件】→【获取外部数】→【导入】菜单命令在“导入”对话框中查找要导入的文件“tStud．txt”同时要求文件类型选为“文本文件”。在“请选择数据的保存位置”中单击“现有的表中”单选框在其对应的行下拉选择“tStud”表。 步骤2：单击“下一步”按钮单击“完成”按钮。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tStud”表，单击“设计”按钮，在表设计视图下，单击“编号”修改为“学号”，在“学号”字段上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮，关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tStud”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“入校时间”字段。在“字段属性”中“有效性规则”中输入：#2005-1-1＃。 步骤2：单击“保存”按钮，关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tStud”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“照片”字段，执行【编辑】→【删除】菜单命令。 步骤2：单击“保存”按钮，关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：双击“tStud”表，分别选中“学号”为“000003”和“000011”的两条记录，按<DeI>键。 步骤2：单击“保存”按钮，关闭表。 (5)步骤1．单击“表”对象，单击“tStud”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段。在“字段属性”中“默认值”行内输入：23。 步骤2：单击“保存”按钮，关闭“表设计视图”。 (6)步骤1：执行【文件】→【获取外部数】→【导入】菜单命令，在“导入”对话框中查找要导入的文件“tStud．txt”，同时要求文件类型选为“文本文件”。在“请选择数据的保存位置”中单击“现有的表中”单选框，在其对应的行下拉选择“tStud”表。 步骤2：单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮。 解析：(1)本题主要考查主键设置方法和字段名称的修改。(2)主要考查字段属性的有效规则设置。(3)考查表结构调整的方法：添加和删除字段。(4)考查记录操作：删除。(5)考查默认值的设置。(6)考查Access中数据的导入方法。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象。双击“tGrade”表。 步骤2：在“成绩”字段上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。在列宽的对话框中输入：20。单击“确定”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮关闭表。 (2)步骤1：单击“tGrade”表单击“设计”按钮。选中“学号”字段单击工具栏上的“主键”按钮选择“性别”字段将其“默认值”属性设置为：”男”。 步骤2：单击“保存”按钮保存。 (3)步骤1：单击“tGrade”表单击“设计”按钮。 步骤2：在表结构最后一行增加一个字段“字段名称”为“家庭住址”“数据类型”为“文本”在“字段属性”中修改“字段大小”为“40”；选择“像片”字段右键单击选择“删除行”命令。单击“是”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮关闭表。 (4)步骤1：单击“查询”对象单击“qT”查询表单击“设计”按钮。在查询设计器中将“毕业学校”字段删除并重新选择“tStudent”表“姓名”、“tGrade”表“课程名”和“成绩”字段。 步骤2：单击“保存”关闭查询设计视图。 (5)步骤1：在数据库窗口中选择“宏”对象． 步骤2：右键单击“mTest”选择快捷菜单中的“重命名”命令保存“autoexec”。
【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象。双击“tGrade”表。 步骤2：在“成绩”字段上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。在列宽的对话框中输入：20。单击“确定”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮，关闭表。 (2)步骤1：单击“tGrade”表，单击“设计”按钮。选中“学号”字段，单击工具栏上的“主键”按钮，选择“性别”字段，将其“默认值”属性设置为：”男”。 步骤2：单击“保存”按钮保存。 (3)步骤1：单击“tGrade”表，单击“设计”按钮。 步骤2：在表结构最后一行增加一个字段，“字段名称”为“家庭住址”，“数据类型”为“文本”，在“字段属性”中修改“字段大小”为“40”；选择“像片”字段，右键单击选择“删除行”命令。单击“是”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮，关闭表。 (4)步骤1：单击“查询”对象，单击“qT”查询表，单击“设计”按钮。在查询设计器中将“毕业学校”字段删除，并重新选择“tStudent”表“姓名”、“tGrade”表“课程名”和“成绩”字段。 步骤2：单击“保存”，关闭查询设计视图。 (5)步骤1：在数据库窗口中选择“宏”对象． 步骤2：右键单击“mTest”，选择快捷菜单中的“重命名”命令，保存“autoexec”。 解析：本题考查表设置相关字段属性、设置主键、删除字段、添加字段等，还考查了查询所需字段以及宏重命名等。
在设计视图中可以设置字段格式、默认值和输入掩码等。此题中的(1)小题为字段的格式，(2)小题设置主键，(3)小题为删除和添加字段。在查询设计视图中可以重新改变查询所需要的字段，如(4)小题为删除字段，改变字段顺序等。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tVisitor”表单击“设计”按钮在“游客ID”上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“姓名”字段在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时在其“单元格”内右键单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮查找“1．bmp”的存储位置双击“1．bmp”将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮，在“游客ID”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“姓名”字段，在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录，输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时，在其“单元格”内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮，查找“1．bmp”的存储位置，双击“1．bmp”，将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)考查主键字段的分析以及主键的设计方法。(2)考查空字值和非空值的值的表达方法。(3)考查有效值和有效规则的设置方法。(4)考查有效值和有效规则的设置以及条件值的表达方法。(5)考查表记录的添加方法．(6)考查在Access数据库中导入外部数据的方法。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象。单击“tEmp”表单击“设计”按钮单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮保存修改和设置关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())11)。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“简历”字段右键单击鼠标在快捷菜中选择“删除行”命令单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮选择表“tTemp”单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下右键单击“tEmp”表在快捷菜单中选择“另存为”命令在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象。单击“tEmp”表，单击“设计”按钮，单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮，保存修改和设置，关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置，关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段，在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())，1，1)。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“简历”字段，右键单击鼠标，在快捷菜中选择“删除行”命令，单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮，保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令，在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮，选择表“tTemp”，单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下，右键单击“tEmp”表，在快捷菜单中选择“另存为”命令，在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮，关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)本题主要考查表字段的修改和主键设置方法。(2)主要考查空值is null和非空值is not null的设置方法(3)主要考查时间／日期的系统函数的使用和默认值的设置。
(4)考查表结构的调整：删除字段。(5)考查Access中数据导入。(6)考查简单的数据备份功功能相当于数据表的复制。

正确答案：

【考点分析】本题考点：字段属性中主键、默认值和输入掩码的设置；添加记录；删除记录等。
【解题思路】第1、2、4.5小题在设计视图中设置字段属性和删除字段；第3小题创建删除查询删除记录；第6小题为在数据表中直接输入数据。
(1)【操作步骤】
步骤1：选择“表”对象，右键单击“tEmployee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“雇员编号”字段行，右键单击“雇员编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3.236所示。

(2)【操作步骤】
步骤1：单击q陛别”字段行任一点，在的“默认值”行输入“男”。如图3.237所示。

步骤2：按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中的“删除”按钮。
步骤3：双击“出生日期”将其添加到“字段”行，在“条件”行输入“<#1949-1-1#”字样，如图3.238所示。

步骤4：单击“查询工具”的“设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤5：关闭查询设计视图，在弹出的对话框中单击“否”按钮。
(4)【操作步骤】
步骤1：选择“表”对象，右键单击“tEmptoyee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“照片”字段行，右键单击“照片”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”按钮，如图3.239所示。在弹出的对话框中选择“是”按钮。

(5)【操作步骤】
步骤1：单击“雇员编号”字段行任一点，在“输入掩码”行输入“9999999999”。
步骤2：按Ctrl+S保存修改。
(6)【操作步骤】
步骤1：双击表对象，打开数据表视图。
步骤2：在数据表中输入题目表中的内容，如图3.240所示。

步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表。
【易错提示】设置“雇员编号”字段的输入掩码只能为10位数字或空格，因此要用“9999999999”格式。
【举一反三】第1小题的题型也出现在第3(2)、33(2)、26(1)套的基本操作题中；第2小题的题型也出现在第53(3)、36(4)、38(1)套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第30(3)、45(3)套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第28(3)、22(6)、8(6)套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在第6(5)、36(5)、39(3)套的基本操作题中；第6小题的题型也出现在第33(5)、28(5)套的基本操作题中。