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下列关于办公室环境的表述，正确的是( )。A. 秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B. 如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C. 办公照明中应尽量采用自然光源D. 销售人员所处的区域应位于门口附近
题目
下列关于办公室环境的表述，正确的是( )。
A. 秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B. 如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
C. 办公照明中应尽量采用自然光源
D. 销售人员所处的区域应位于门口附近
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第1题：
秘书保管的零用现金是（ ）。
A.秘书个人垫付的现金
B.企业为办公室设立的备用金
C.办公室用支票兑现的现金
D.企业为办公室设立的周转现金
正确答案：BD
BD【解析】由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金)，以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。 -
第2题：
下列关于公文处理中发文办理环节做法正确的是：A、秘书小张拟好稿件以后直接交给领导签发
B、秘书小王拿着领导签发后的文件正式印制
C、办公室小李因公文紧急未及登记直接用印
D、机要员小赵将用印登记后的公文邮寄分发答案：D解析：本题考查公文的基本知识。
A项错误，《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。”因此，秘书小张在拟好稿件时需要由办公厅（室）进行审核，审核无误后才能交给领导签发。
B项错误，《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第一项规定：“（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。”因此，秘书小王拿着领导签发后的文件还需要再次复核，复核无误并履行登记手续后才能正式印刷。
C项错误，《党政机关公文处理条例》第二十五条：“发文办理主要程序是：（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。”故即使是紧急公文也应登记后才可印制。
D项正确，据《党政机关公文处理条例》，发文办理主要程序是：复核—登记—印制—核发。用印（加盖印章）表示公文正式生效，且履行登记手续，因此，可以将公文邮寄分发。另，登记还应有印制环节，本项中默认登记后进入印制环节，选项表述欠严谨。 -
第3题：
简述中外秘书整理办公室环境的异同。
相同相近之处：
一机关环境的整体布置由秘书按领导意图设计，
二领导办公室位置的确定，
三秘书办公室位置的确定，
四秘书要负责机关会议室会客室（或接待室）的管理。
差异之处：
一是范围上的差异，
二是注重角度的差异，如美英等国特别注重豪华、舒适，对办公环境的空间安排、照明、隔音、温度、湿度等十分讲究。日本十分注重办公室环境的美观规范化条理化，特别重视办公环境的庄重和整洁。如对办公桌椅是否歪斜、窗帘是否清洁、烟灰缸废纸篓是否干净、插花是否新鲜、室内物品上是否有灰尘、报纸杂志是否摆放得整齐等都有具体而严格的要求。
三是文化底蕴的差异。办公环境中往往体现着浓重的文化底蕴。不同民族、不同国家、不同行业等机关在价值观念、理想追求、审美情趣等方面都有着差异，因而在办公环境中体现的文化底蕴也有所不同。我国机关办公环境长期体现的是无产阶级政治文化和积极进取的中华传统文化。办公环境中常有领袖画像、领袖语录、政治格言等。常选用一些具有民族风格的办公用具、字画，办公环境体现出庄重俭朴而又优雅的文化底蕴。美国更强调自由与个性，英国更强调绅士的高度。日本的办公环境中既受中国古代文化的影响，又受西方商业文化的熏陶。总体来看，随着国际交往日益频繁，办公环境中的文化底蕴也相互影响，由此出现了相互接近、相互融合的发展趋势。
略 -
第4题：
秘书工作是因领导工作需要而存在的，是机关工作的一部分。
A.组织
B.党务
C.行政
D.机关
参考答案：D
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第5题：
由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是（）
A临时秘书部门
B高级秘书部门
C典型秘书部门
D广义秘书部门
C
略