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标引( )的目的是便于计算机对公文的检索和管理。A.抄送机关B.主题词C.印发机关D.印发日期

题目

标引( )的目的是便于计算机对公文的检索和管理。

A.抄送机关

B.主题词

C.印发机关

D.印发日期


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更多“标引( )的目的是便于计算机对公文的检索和管理。A.抄送机关B.主题词C.印发 ”相关问题
  • 第1题:

    公文附件的顺序和名称应标注在( )。 A.正文之后,成文日期之前 B.成文日期之后,附注之前 C.附注之后,主题词之前 D.主题词之后,抄送机关之前


    正确答案:A

  • 第2题:

    ()是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。

    A.主题词

    B.抄送机关

    C.版记部分

    D.签发日期


    参考答案:B

  • 第3题:

    版记部分通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。()

    此题为判断题(对,错)。


    参考答案:√

  • 第4题:

    本公文文尾的不规范之处有( )。A.主题词之间应用标点符号隔开B.印发机关应该顶格书写C.抄送格式不规范D.印发日期格式不对


    正确答案:CD
    主题词用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号。词目用3号小标宋体字。词目之间空1字,不加标点。A错误。抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号的抄送机关的首字对齐,末尾标句号,以防在抄送机关之后被私自加入其他的抄送机关。C正确。印发机关和印发时间位于抄送机关之下,无抄送机关时直接位于主题词之下,用3号仿宋体字标识,占1行。印发机关左空1字,印发时间右空1字,日期用阿拉伯数码标识,后加“印发”二字。 D正确。故答案为CD。

  • 第5题:

    行政公文末页的正文之下是“版记”,其主要包括哪些内容项()

    • A、附件
    • B、主题词
    • C、抄送机关
    • D、印发时间

    正确答案:B,C,D

  • 第6题:

    版记是公文的文件尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。


    正确答案:错误

  • 第7题:

    公文版记包括()要素。

    • A、主题词
    • B、抄送单位
    • C、成文日期
    • D、印发单位
    • E、印发时间

    正确答案:A,B,D,E

  • 第8题:

    公文的版记部分由()等项组成。

    • A、份号、发文时间、附件、主题词、抄送机关和印制单位
    • B、发文机关、主送机关、附件、抄送机关、主题词和印制单位
    • C、主题词、抄送机关、印章、发文字号、附注、印发时间
    • D、抄送机关、印发单位、印发日期和页码

    正确答案:D

  • 第9题:

    公文的组成部分一般包括()。

    • A、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件
    • B、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期
    • C、秘密等级、保密期限和紧密程度
    • D、发文机关标识、发文字号和签发人

    正确答案:A,B,C,D

  • 第10题:

    多选题
    根据公文版记的格式要求,下列说法正确的是()。
    A

    印发机关编排在末条分隔线之上,左空一字

    B

    必须有主题词与发文机关署名,用来标引中心内容的词语

    C

    抄送机关在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排

    D

    印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位,后加“印发”


    正确答案: C,B
    解析: ACD。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,自2012年7月1日起,公文格式要素增加发文机关署名,删除主题词,因此B项错误;印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字,因此A、D项表述正确;抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号,因此C项说法正确。

  • 第11题:

    多选题
    公文版记的构成要素有()。
    A

    发文机关名称和印数

    B

    印发(翻印)机关和印发(翻印)时间

    C

    分栏线、主题词

    D

    抄送机关和主送机关


    正确答案: C,D
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    公文的组成部分一般包括()。
    A

    标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件

    B

    主题词、抄送机关、印发机关和印发日期

    C

    秘密等级、保密期限和紧密程度

    D

    发文机关标识、发文字号和签发人


    正确答案: A,B
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间是现行()的全部构成要素。

    A.签发日期

    B.版记

    C.开印

    D.公文


    参考答案:D

  • 第14题:

    ()通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

    A.版记部分

    B.附注

    C.签发日期

    D.联合发文


    参考答案:A

  • 第15题:

    在制发一份联合发文时,因联合发文机关和主送机关太多,使公文首页无法显示正文,小王的正确做法是将主送机关名称移至( )。

    A.正文之下,附件之上

    B.附件之下,主题词之上 .

    C.主题词之下,抄送机关之上

    D.抄送机关之下,印发机关之上


    正确答案:C
    140.C[解析]《国家行政机关公文格式》中规定:如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识办法同抄送。

  • 第16题:

    下列关于公文版记部分编排格式的描述中,错误的是( )。

    A.如有多个抄送机关,最后一个抄送机关名称后不加标点符号
    B.如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关
    C.印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字
    D.公文的页码单页码要居右空一字,双页码要居左空一字

    答案:A
    解析:
    根据《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。故A项错误,B项正确。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。故C项正确。公文的页码一般编排在公文版心下边缘之下;单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。故D项正确。因此本题四个选项中表述错误的是A。

  • 第17题:

    以下关于公文主题词的认识和操作正确的是()。

    • A、由类别词-类属词--文种构成
    • B、主要用于为主题检索公文提供检索标识
    • C、所有公文都要标引主题词
    • D、主题词不应该包括动词和形容词
    • E、公文的主题词和标题可以相互替代

    正确答案:A,B,D

  • 第18题:

    版记是公文的文产尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。


    正确答案:错误

  • 第19题:

    公文版记包括()

    • A、附件
    • B、主题词
    • C、附注
    • D、抄送机关
    • E、印发机关
    • F、份号

    正确答案:B,C,D,E

  • 第20题:

    公文版记的构成要素有()。

    • A、发文机关名称和印数
    • B、印发(翻印)机关和印发(翻印)时间
    • C、分栏线、主题词
    • D、抄送机关和主送机关

    正确答案:B,C

  • 第21题:

    下列关于公文主要数据项目编排次序正确的有()。

    • A、发文机关、成文日期、附注、签发人
    • B、发文字号、签发人、标题、抄送机关
    • C、主题词、抄送机关、印发机关、时间
    • D、标题、主送机关、正文、附件说明
    • E、发文机关、紧急程度、印发机关、标题

    正确答案:B,C,D

  • 第22题:

    多选题
    版记部分的基本构成要素有()
    A

    主题词

    B

    抄送机关

    C

    印发机关

    D

    印发日期


    正确答案: C,D
    解析: 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期都是版记部分的基本构成要素。

  • 第23题:

    多选题
    行政公文末页的正文之下是“版记”,其主要包括哪些内容项()
    A

    附件

    B

    主题词

    C

    抄送机关

    D

    印发时间


    正确答案: C,D
    解析: 从外在表现形式看,一份完整的行政公文是由眉首、主体、版记这三个部分组成的。其中,“版记”在公文最后一页的下方。主要由这样几项构成: 
    第一,附注。也就是如有需要加以解释的词语或问题,可以在成文日期下面的位臵,以附注的形式写出,以便使阅读更为清楚地理解公文正文的内容。当然,如果没有需要额外解释的问题,附注就没有必要存在。 
    第二,主题词。主题词是从正文中提炼出来的,与公文宗旨、要求有关联的一些词语,可以部分概括公文的内容。主题词主要是为了适应检索与归类的需要,其形式为:“主题词”三字+冒号+相关词语;各词语之间以空一字的距离区分。其位臵在“抄送机关”一栏顶部分割线之上。一般而言,主题词最好不要超过七个,最少不应少于两个。 
    第三,抄送机关。其位臵在主题词之下,上下一般会用横线与其他内容隔开。所谓抄送机关,指的是不需受理或答复公文,但是需要知道本公文内容的部门、机构。 
    第四,印发机关与印发日期。这项内容在“抄送机关”一栏的底部分隔线之下,表明盖印、发送公文的具体机关。印发机关居左,印发日期与印发机关平行排列于同一行,位臵在右。 
    有时,一些公文还会再印发机关与印发日期一行之下,表明“印发份数”,以阿拉伯数字形式标记。形式为“共印XXX份”,并用圆括号括起来。至此公文结束。 
    需要特别说明的是,在教材中,“附注”这一内容被归于“主体”部分。关于这一点,不同的秘书学研究著作有不同的看法,在界定上有争论。从内容角度而言,附注的确与公文正文关系密切,是对正文内容的额外说明;但是从形式角度看,附注的位臵一般要后于署名与成文日期,所以与正文还是有所区别的。由于眉首、主体、版记的划分更多是依据外观格式的,因此我们在讲授中选择将“附注”归于“版记”部分。对此问题,同学们可以有自己的思考。