简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因?

第1题：

什么是文书的立卷特征？通常可以按照哪几种特征立卷？
（1）文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，称为“立卷特征”；
（2）按问题特征立卷；
（3）按作者特征立卷；
（4）按文种特征立卷；
（5）按时间特征立卷；
（6）按地区特征立卷；
（7）按通讯者特征立卷；
（8）在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
略

第2题：

简述文书立卷的方法。
就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。
略

第3题：

在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

A对

B错

第4题：

在立卷工作中运用得最多最广泛的是（）。

A按作者特征立卷

B按通讯者特征立卷

C按问题特征立卷

D按名称特征立卷

第5题：

简述文书立卷的基本原则。
（1）保持文件之间的内在联系和完整性
（2）要正确反映机关工作的历史面貌
（3）要便于管理、查找和利用
略