杨经理应该如何科学地检查及控制该财务管理系统项目的进度执行情况?

正确答案：①制订统一模板的项目进度报告检查当前的完成情况。 ②制订进度变更控制系统管理进度变更。 ③计算进度偏差(SV)与进度效果指数(SPI)数量化偏差情况。 ④综合运用制订进度的工具、项目管理软件以减轻管理工作量。 ⑤使用计划比较甘特图节省用于分析进度的时间。 ⑥偏差分析将需要关注的偏差按项目绩效原因、计划估算原因和特殊事件原因分门别类并分别采取措施。 ⑦资源平衡以在资源之间均匀地分配工作。 ⑧假设条件情景分析以评审各种可能的情景使实际进度跟上项目计划。 ⑨对关键路径活动和非关键路径活动设置不同的闽值决定是否采取纠正措施。 ⑩定期举行项目会议如每天早上的10分钟会议、周例会等。
①制订统一模板的项目进度报告，检查当前的完成情况。 ②制订进度变更控制系统，管理进度变更。 ③计算进度偏差(SV)与进度效果指数(SPI)，数量化偏差情况。 ④综合运用制订进度的工具、项目管理软件，以减轻管理工作量。 ⑤使用计划比较甘特图，节省用于分析进度的时间。 ⑥偏差分析，将需要关注的偏差按项目绩效原因、计划估算原因和特殊事件原因分门别类，并分别采取措施。 ⑦资源平衡，以在资源之间均匀地分配工作。 ⑧假设条件情景分析，以评审各种可能的情景，使实际进度跟上项目计划。 ⑨对关键路径活动和非关键路径活动设置不同的闽值决定是否采取纠正措施。 ⑩定期举行项目会议，如每天早上的10分钟会议、周例会等。 解析：进度控制是监控项目的状态以便采取相应措施，以及管理进度变更的过程。它依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控，使项目能够按时完成。有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时、定期地将它与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠正措施。项目进度控制必须与其他变化控制过程紧密结合，并且贯穿于项目的始终。当项目的实际进度滞后于计划进度时，应及时发现问题、分析问题根源并找出妥善处理的解决办法。对进度的控制，还应当重点关注项目进展报告和执行状况报告，它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况，是进行进度控制的重要依据。具体的技术或方法如下。
①制订统一模板的项目进度报告，检查当前的完成情况。项目进展报告及当前进度状态需包含实际开始与完成日期，以及未完计划活动的剩余持续时间。如果采用挣值分析，则需要包含有正在进行的计划活动的完成百分比。
②制订进度变更控制系统，管理进度变更。该系统规定项目进度变更所应遵循的规则，包括书面申请、追踪系统，以及核准变更的审批级别。将进度变更控制纳入综合变更控制系统，综合控制相关变更。
③计算进度偏差(SV)与进度效果指数(SPI)，数量化偏差情况。SV和SPI用于估计实际发生任何项目进度偏差的大小，以判断已发生的进度偏差是否需要采取纠正措施。
④综合运用制订进度的工具、项目管理软件，以减轻管理工作量。用于制订进度表的项目管理软件能够追踪、比较计划日期与实际日期，预测实际或潜在的项目进度变更所带来的后果，因此是进度控制的有用工具。
⑤使用计划比较甘特图，节省用于分析进度的时间。
⑥偏差分析，将需要关注的偏差按项目绩效原因、计划估算原因和特殊事件原因分类，并分别采取措施。
⑦资源平衡，以在资源之间均匀地分配工作。
⑧假设条件情景分析，以评审各种可能的情景，使实际进度跟上项目计划。
⑨对关键路径活动和非关键路径活动设置不同的阈值，决定是否采取纠正措施。
⑩收集相关经验教训，更新组织过程资产。
(11)定期举行项目会议，如每天早上的10分钟会议、下午的10分钟会议或周例会，也是进度控制的好办法。