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简述文书立卷的方法。
题目
简述文书立卷的方法。
相似考题
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第1题：
简述文书立卷实际工作步骤。
正确答案: 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。 -
第2题：
简述文书立卷意义。
正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。 -
第3题：
请简述文书立卷工作的含义与作用。
正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。 -
第4题：
简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。
正确答案: 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。 -
第5题：
简述三种文书立卷组织形式的适用范围。
正确答案: （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。 -
第6题：
在我国施行（）。
- A、文书处理部门立卷制度
- B、档案管理部门立卷制度
- C、文书档案部门立卷制度
- D、文书管理人员立卷制度
正确答案:A -
第7题：
简述文书立卷的原则。
正确答案: （1）以反映本机关工作的文件为主立卷。
（2）根据文件自身的特征立卷。
（3）保证文件材料的齐全完整立卷。
（4）保持文件之间的历史联系立卷。
（5）照顾文件的保存价值立卷。
（6）便于文件的保管、检索和利用立卷。 -
第8题：
简述文书处理部门立卷的好处。
正确答案: ①便于发挥文书处理部门熟悉业务和文书处理过程的优点，可以维护机关活动的历史面貌，提高案卷质量和工作效率。
②由文书部门暂时保存当年的文件，方便承办人员随时调阅，减少了归档和调卷的手续。
③由文书部门随时集中立卷，可以防止文件散失，有利于保证文件齐全及保护党和国家机密的安全。
④有利于档案室专门从事档案的整理、保管、利用等工作，改变机关档案部门“一年工作，八个月立卷”的被动局面。
⑤有利于沟通文书部门和档案部门的联系，共同研究文书处理和档案中的有关问题，提高机关工作水平。 -
第9题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书立卷实际工作步骤。正确答案： 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。解析： 暂无解析 -
第11题：
单选题在我国施行（）。A文书处理部门立卷制度
B档案管理部门立卷制度
C文书档案部门立卷制度
D文书管理人员立卷制度
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书处理部门立卷的优越性。正确答案： 实行文书处理部门立卷，可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家机密，同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。
正确答案: （1）简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整，即可定卷。
（2）全面调整是指对文件进行彻底的检查，全面考察文件之间的联系，从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整，需要收集、翻阅的文件数量大，耗时多，返工量大，纠正归卷缺点的难度也比较大，在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整，它不仅难以保证文件的齐全完整，同时也难以保证案卷质量。 -
第14题：
简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。
正确答案: （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。 -
第15题：
简述文书立卷的基本原则。
正确答案: （1）保持文件之间的内在联系和完整性
（2）要正确反映机关工作的历史面貌
（3）要便于管理、查找和利用 -
第16题：
简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。
正确答案: 在我国，各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督，其指导与监督的主要内容是：
（1）负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见；制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
（3）负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
（4）深入各部门指导立卷。
（5）严格检查立卷的质量，把住“质量关”。 -
第17题：
简述文书立卷的业务指导与监督机构。
正确答案: 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。 -
第18题：
举出建国以来我国使用的十种文书立卷方法。
正确答案: 1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。 -
第19题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第20题：
简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性。
正确答案:（1）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率。
（2）由文书部门整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。
（3）由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
（4）由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。 -
第21题：
问答题简述说明文书立卷两个原则之间的关系。正确答案： 文书立卷的两个原则是：联系原则和保管与利用原则。在立卷时，遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾，相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的，二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则，正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系，从而实现立卷的目的。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述三种文书立卷组织形式的适用范围。正确答案： （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。正确答案： （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。解析： 暂无解析