新思路公司的领导层意识到问题的严重性后,决定从其他项目组抽调具有丰富项目管理经验的高级项目经理老许来协助小郭工作。结合你的项目管理经验,说说高级项目经理老许应该从哪些方面指导和帮助小郭。
第1题:
请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,针对新思路公司在该项目人力资源管理方面存在的问题,提出相应的补救措施。
第2题:
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 系统集成商PA公司的项目经理小郭目前承接了一个中小型信息系统软件开发项目。由于项目双方老总彼此很熟悉,且都希望项目尽快实施。在项目合同签订之后,PA公司叶总很快指定小郭及其他6名员工组成项目组,由小郭担任项目经理。叶总将小郭引见给客户方王总,王总在业务部给小郭的项目组安排了一间办公室。 该项目开始进展很顺利,小郭有什么事都能与王总及时沟通。可是王总事务比较繁忙,经常不在公司。小郭有事找客户方其他部门的负责人时,不是被推托做不了主,就是被“此事与我无关”,有些部门负责人甚至说根本就不知道这件事。目前,项目组所遇到的问题得不到及时解决,并且很多手续也没人签字。 项目组内部问题也不少,部分程序员多次直接向叶总请示问题;两名程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部人员都要求小郭找叶总签字。小郭频繁打电话给叶总,部分团队成员心里想:“项目经理怎么老是拿老板来压人”。由此,小郭与项目组部分成员和财务部人员产生了不少摩擦,叶总也开始怀疑小郭的能力。这一切都让小郭感觉到无助与苦恼。 【问题1】(2分) 结合你的项目管理经验,请简要分析该项目在启动阶段(过程)存在的问题。 【问题2】(2分) 项目启动过程组是由正式批准开始一个新项目(或一个新的项目阶段)所必需的一些过程组成的。通常,项目启动过程应包含(1)和(2)等步骤。 【问题3】(11分) 针对该项目在启动及计划阶段(过程)存在的问题,可以采取的补救措施有: (1)由王总和叶总共同正式发布(3)。其主要栏目及核心内容包括:①(4)的要求;②项目必须满足的(5);③(6);④委派的项目经理及项目经理的权限级别;⑤概要的里程碑进度计划;⑥(7);⑦职能组织及其参与;⑧(8);⑨(9);⑩项目的业务方案论证,包括投资回报率;⑧概要预算等。 (2)采用项目管理信息系统、(10)等工具、技术和方法制订一份(11):(3)采用配置管理系统进行(12)等; (4)采用风险核对表、头脑风暴、概率影响矩阵等工具做好(13)工作,根据项目需要重新配置项目资源。
第3题:
结合你的项目管理经验,请简要叙述面对上述困境,项目经理老魏应如何妥善处理。
第4题:
谨慎且清晰的计划能够提高风险管理过程的成功率。项目经理老许在风险管理规划阶段应该明确哪些相关问题?
第5题:
阅读以下关于项目人力资源管理的说明,根据要求回答下面问题。
[说明]
新思路科技有限公司(以下简称为“新思路公司”)是一家系统集成商。最近公司与一家大型制造企业签订了一项企业信息化建设项目合同。新思路公司急需确定一名项目经理,组建项目团队。由于该公司正在同步实施多个IT项目,一时难以找到适合该项目的项目经理,而客户和市场部经理要求项目必须马上开始,于是公司领导决定任命具有较强网络工程规划与设计能力,并参加过公司多个开发项目的网络工程师小郭作为项目经理。
小郭欣然接受了公司的任命,并立即开始着手组建项目团队,热火朝天地开始了人员的招聘、面试等工作。团队组建起来以后,马上进入了项目开发阶段,工作进行一段时间后,擅长网络工程规划与设计的小郭发现,以往的工作经验和网络工程规划与设计技巧在协调人力资源中很难发挥作用,该信息化建设项目的管理远不如网络工程实施工作来得简单。从项目一开始,工作就不断暴露问题。例如,招聘的人员中有两个人与招聘时提交的材料和面试时的感觉差距很大,不适合当前项目的需要:项目组大部分成员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验,相互间矛盾接连不断:项目的任务不明确、职责不清楚,导致项目进度计划不断修改,客户反应强烈;项目组的气氛紧张,项目成员士气低落,对项目的成功持怀疑态度,有的项目成员甚至提出退出项目组;项目周例会人员从来没有到齐过,甚至小郭因忙于自己负责的模块开会时也会迟到。小郭这时急得像热锅上的蚂蚁,每天加班加点、到处奔忙,就像一个救火队长,出现在各个起火现场。
请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析项目中出现这些问题的可能原因。
第6题:
项目经理管理办法将系统集成项目经理分为(14)三个级别,并且分别列出了这三个级别的评定条件。
A.项目经理、高级项目经理和资深项目经理
B.初级项目经理、中级项目经理和高级项目经理
C.中级项目经理、高级项目经理和资深项目经理
D.项目经理、中级项目经理和高级项目经理
第7题:
结合你的项目管理经验,建议小谢应该如何做以保证项目整体进度不拖延。
第8题:
阅读下列说明,针对项目的启动、计划制订和执行过程中存在的部分问题,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
2009年3月,系统集成商PH公司承担了某事业单位电子政务二期工程,合同额为650万元,全部工期预计5个月。该项目由PH公司总经理庞总主管,小许作为项目经理具体负责项目的管理,PH公司总工程师老郭负责项目的技术工作,新毕业的大学生小谢负责项目的质量保证。项目团队的其他8名成员分别来自公司的软件产品研发部和网络工程部。来自软件产品研发部的人员负责项目的办公自动化软件平台的开发,来自网络工程部的人员负责机房、综合布线和网络集成。
总工程师老郭把原来类似项目的解决方案直接拿来交给了小许,而WBS则由小许自己依据以往的经验进行分解。小许依据公司的计划模版,填写了项目计划。因为项目的验收日期是合同里规定的,人员是公司配备的,所以进度里程碑计划是从验收日期倒推到启动日期分阶段制订的。在该项目计划的评审会上,大家是第一次看到该计划,在改了若干个错别字后,就匆忙通过了该计划。该项目计划交到负责质量保证的小谢那里,小谢看到计划的内容,该填的都填了,格式也符合要求,就签了字。
在需求分析时,他们制作的需求分析报告的内容比合同的技术规格要求更为具体和细致。小许把需求文档提交给了甲方联系人审阅,该联系人也没提什么意见。
在项目启动后的第2个月月底,甲方高层领导来到开发现场听取项目团队的汇报并观看了系统演示,看完后甲方领导很不满意,具体意见如下。
①系统演示出的功能与合同的技术规格要求不一致,最后的验收应以合同的技术规格要求为准。
②进度比要求落后两周,应加快进度,赶上计划。
结合你的项目管理经验,说明造成该项目的上面所述问题的主要原因是什么?
第9题:
结合你的项目管理经验,说明老陈可以采用哪些方法或工具来跟踪项目范围变更?
第10题:
最近任命的项目经理与一位高级经理不断发生冲突,由于这对团队来说是个不利的现象,项目经理想要解决这个问题,项目经理应该怎么做?()
第11题:
你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。
第12题:
将问题上报给项目发起人
寻求第三方介入调解
请求和高级经理有议程的面对面会议
从其他项目经理处获取指导
第13题:
● 项目经理管理办法将系统集成项目经理分为()三个级别,并且分别列出了这三个级别的评定条件。()A. 初级项目经理、项目经理和高级项目经理B. 项目经理、高级项目经理和资深项目经理C. 初级项目经理、中级项目经理和高级项目经理D. 项目经理、中级项目经理和资深项目经理
第14题:
阅读以下技术说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 2011年7月中旬,国内一家省级电信公司(A公司)打算上马一个信息系统建设项目,并通过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定一家国外知名的电信设备供应商(W公司)为其提供相关的专用硬件设备。B公司作为W公司在国内的代理商之一,成为该建设项目的系统集成商。B公司指派员工老郭为该项目的项目经理。 该项目的施工周期是5个月,由W公司负责提供主要硬件设备,B公司负责全面的项目管理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。W公司在该项目上与B公司之间签署的是设备采购合同,一次性付款。B公司和客户A公司之间签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。 2011年11月上旬,整套信息系统基本安装完毕。但自该信息系统试运行之日起,时不时有问题暴露出来。A公司要求老郭尽快解决相关问题,并全力满足A公司各部门在使用该信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及W公司的设备问题。老郭通过B公司相关领导要求W公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,W公司无法在短期内满足新的技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老郭只好不断用W公司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出一名技术员常驻在A公司现场。 2012年3月中旬,在老郭的协调与努力下,A公司对该项目进行了预验收。在老郭同意承担该信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,A公司支付了10%的验收款。然而,2012年4月底,W公司由于内部原因暂时中断了在中国的业务,其产品的支持力度大幅下降,致使该项目的收尾工作至今无法完成。 【问题1】(4分) 在实施本案例信息系统时,项目经理老郭可能遇到的风险及其理由如下(请将(1)~(4)空缺处填补完整): ①技术风险:(1): ②(2):系统运行有风险,因设备供应商可能退出中国市场(或倒闭)而产生; ③(3):因与W公司的付款约定过于简单而产生; ④需求风险:(4)等。 【问题2】(6分) (1)在该项目实施过程中,除了风险管理工作没有做好之外,在(5)、(6)等方面的工作也没有做好。 (2)在进行项目风险管理时,首先要进行项目风险的识别。项目风险识别的根本目的是:(7)。 项目经理老郭应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括:①识别并确定项目有(8); ②识别引起这些风险的(9); ③(10)等。 【问题3】(5分) 结合你的项目管理经验,请简要说明应该从项目经理老郭在项目风险管理方面吸取哪些教训以规避类似情况的发生?
第15题:
结合你的项目管理经验,请简要叙述许某为走出这样的困境,可能采取的措施。
第16题:
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(25分) 【说明】 国有大型企业ZD公司为了提升企业竞争力,近期利用银行贷款进行信息化建设,项目估算投 资约为人民币7500万元,建设内容包括购买某知名ERP软件、定制开发部分应用系统、升级改造 原有网络系统、部分硬件设备并进行软硬件系统的集成工作等。经过公开招标,ZD公司选择了系 统集成商A公司作为工程项目的承建单位,B监理公司负责该项目全过程的监理工作。在项目执 行过程中,遇到以下一些事件,具体如下。 事件l:在项目启动前期,该企业总经理决定由信息中心总体负责该单位的信息化建设,任命 信息中心副主任为项目领导小组组长,并要求信息中心的系统管理员小陈总体负责业务流程再造、 组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作,要求系统管理员小张负责总体协调,组织办公室、 财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车间的信息化实施工作。 事件2:在项目实施过程中,项目经理老郭组成团队成员对ZD公司标书中所要求的需要定制 开发的那一部分应用系统进行了需求调研和分析。 事件3:在财务管理系统子项目开发过程中,项目经理老郭搜集及整理的该子项日存在的缺陷 分布情况见表9—13。事件4:承建单位开始实施项目后的第2个月末,ZD公司因国冢政策等原因需要进行机构调整,并口头要求A公司暂停实施工作,A公司的项目分管领导及项目经理老郭亦口头答应停工一个月。项目按照合同规定的期限进行初验时,A公司和B监理公司发现了部分项目质量存在缺陷,要求进行整改、完善。35天后,项目达到合同约定质量。竣工时,zD公司认为A公司延迟交付项目,应偿付逾期违约金。A公司认为:ZD公司要求临时停工并不得顺延完工日期,本公司因抢工期才出现了质量问题,因此项目延期交付的责任不在本公司。ZD公司则认为:临时停工和不顺延工期是当时A公司答应的,其应当诚信履约,并对此承担违约责任。 【问题1】(7分) 结合你的项目管理经验,请指出事件l中建设方信息化组织机构的设置,对承建方的项目实 施过程是否会造成影响。若没有影响,请简要说明理由;若有影响,请简要给出改进措施(或意见)。 【问题2】(5分) A公司在事件2的需求调研和分析阶段应产出哪些主要的阶段性成果? 【问题3】(7分) 在项目质量控制的图表工具中,项目经理老郭宜选择哪种方法来分析事件3中存在的质量问题请利用你所选择的图表工具,帮助项目经理老郭近似地画出反映财务管理系统子项目缺陷分布 的相关图形,并将图中各关键参数标注清楚。 【问题4】(6分) 结合你的项目管理经验,请分析在事件4中A公司是否应该承担违约责任。请简要说明理由。
【问题1】(7分)
通常,一个组织机构的信息化建设应该实行“一把手”负责制,分别设置信息化建设领导小组组和信息化建设办公室。由组织机构的总负责人或分管领导(如ZD公司的总经理)担任信息化建设领导小组组长,由CIO(或具有相应权限的部门领导)任信息化建设办公室主任。
在本案例中,建设方信息化组织机构的设置存在以下问题(包含但不限于):
①“任命信息中心副主任为项目领导小组组长”的做法不妥,因为一个企业信息化建设是:一项复杂的系统工程,它的实施自始至终都需要组织机构的最高管理层(如ZD公司的总经理)的介入或授权;
②“要求信息中心的系统管理员小陈总体负责业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作”的做法不妥,因为这些工作并不只是购买一套专用软件就能完成的,它牵涉到组织机构的管理变革,必须由组织机构的最高管理者主导,由组织机构的管理层参与,这些工作应该由CIO(或具有相应权限的部门领导)总体负责;
③“要求系统管理员小张负责总体协调,组织办公室、财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车间的信息化实施工作”的做法不妥,因为科员级的系统管理员没有相应的管理权限来协调这些工作,这些工作应该由CIO(或具有相应权限的部门领导)总体协调。
【问题2】(5分)
需求分析的主要任务是分析项目建设合同规定开发的系统、分系统或设备以及用户业务流程对应用软件的要求,确定软件实现环境和运行环境,对拟开发的信息应用软件配置项进行定义,形成应用软件系统需求阶段的系列文档。例如,①项目开发计划;②软件需求说明书;③软件质量保证计划;④软件配置管理计划;⑤软件确认测试计划(初步);⑥用户使用说明书(初稿)等。
【问题3】(7分)
在项目质量控制的图表工具中,①检查(调查)表用于收集数据;②控制图用于观察问题的各种因素,发现异常情况存在;③直方图用于理清思路,寻找原因;④因果图用于说明各种要素是如何与潜在的问题或结果相关联;⑤排列图(或帕累托图)用于反映问题的分布情况,找出主要因素等。根据题目的要求,应当选择帕累托图的方法进行分析,在事件3中,财务管理系统子项目缺陷分布的顺序排列表见表9一l4
【问题4】(6分)
事件4中涉及进度变更和合同变更的相关知识点。由于:①事件4中的进度变更和合同变更 未经建设单位、承建单位和监理单位三方书面确认,而只有zD公司和A公司双方进行口头提出 及确认;②凡项目中的相关变更都必须执行整体变更控制程序,即提出书面的变更申请一对变更可能造成的影响进行评估一提交变更控制委员会(或具有相当职能的组织机构)进行审批一安排相关人员实施变更一对变更的结果进行追踪与审核等,而事件4并没有遵循这种程序;③合同变更要求 当事人以书面形式确认,否则属于无效的合同变更;④原合同仍有效,双方须按原合同执行。因此 承建单位应当承担相应的项目违约责任。
第17题:
结合你的项目管理经验,说明老陈可以采用哪些方法或工具来完成项目范围定义,以及跟踪项目范围变更。
第18题:
结合你的项目管理经验,从管理层面分析,影响王经理项目进度的主要因素。
第19题:
项目经理小许应该如何科学地检查及控制项目的进度执行情况?
第20题:
项目经理小许应该如何科学地制订该项目的WBS?
第21题:
系统集成项目经理的级别分()
第22题:
项目经理被派往一个新的项目,他并没有此类项目的相关经验,要想成功完成该项目,项目经理应该如何做?()
第23题: